Lors de l'insertion de votre signature dans le programme de messagerie Outlook, il existe trois formats de message que vous pouvez utiliser, "Plain Text," "Texte Riche" et "HTML" (Langage Signalétique Hyper Text). Un texte brut email ne vous permet pas d'égayer votre signature d'email, car aucun des polices, des couleurs ou le formatage spéciaux sont autorisés. Email riches de texte vous permettent de créer des signatures de fantaisie. Toutefois, si le destinataire de l'email est pas utilise le même programme de messagerie que vous utilisez, votre signature ne peut pas afficher correctement. En utilisant le formatage HTML, vous pouvez vous assurer que votre signature défilement est considéré de la même par tous ceux qui lisent votre message.