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Comment organiser les dossiers de courrier dans Outlook 2007

Le courrier électronique est une forme importante de communication utilisé dans les maisons et bureaux à travers le monde. Il permet amis et la famille un moyen pratique de rester en contact, tout en le rendant plus facile pour les collègues à collaborer sur des projets de travail. En plus des messages, des photos et d'autres fichiers peuvent être envoyés par e-mail ainsi. Pour de nombreux utilisateurs, ce qui génère une grande collection de courrier électronique sur une base quotidienne. Rester organisé est la clé pour gérer avec succès votre boîte email. Utilisation des dossiers de messagerie est la première étape à la productivité. Outlook 2007 est un programme de messagerie populaire qui offre l'organisation des répertoires pour les utilisateurs à mieux gérer leur e-mail.


Sommaire

Instructions

  1. 1

    Ouvrez Outlook 2007.

  2. 2

    Localisez le "Navigation" volet sur le côté gauche de la fenêtre du programme Outlook.

  3. 3


    Cliquez sur le "Courrier" possibilité d'élargir la liste des dossiers, si elle est pas déjà visible.

  4. 4

    droit; cliquez sur un dossier dans la liste. Si aucun des dossiers existent actuellement, droit; cliquez sur le "Boîte de réception" dossier. Un menu contextuel apparaît.

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    Choisir la "Nouveau Dossier" option dans le menu contextuel.

  6. 6



    Tapez le nom du nouveau dossier que vous souhaitez créer. Sélectionnez également l'emplacement pour le dossier. Outlook permet une hiérarchie de dossiers vaste. Un dossier peut exister comme un dossier de haut niveau, tels que le "Boîte de réception", Ou comme un sous-dossier sous un dossier parent.

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    Faites glisser les messages e-mail qui doivent être classés par ce nom de dossier sur le dessus de l'icône du dossier et relâchez le bouton de la souris. Ils seront déplacés dans ce dossier.

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    Organiser les dossiers de messagerie en faisant glisser l'icône du dossier de courrier dans un autre dossier pour en faire un sous-dossier. Continuer à créer et déplacer des dossiers de cette manière jusqu'à ce que vous arrivez à une configuration de dossier qui correspond au type d'e-mails que vous recevez et le niveau d'organisation dont vous avez besoin.

Conseils & Avertissements

  • Les e-mails qui nécessitent un accès rapide et fréquent doivent être placés dans des dossiers spéciaux ou sous-dossiers à cet effet. Les dossiers peuvent devenir assez gros, et en faisant défiler une grande collection d'email peuvent ne pas convenir pour certaines tâches de messagerie. Organisez vos dossiers de messagerie assez pour offrir une méthode efficace pour trouver des e-mails désirés, mais ne pas trop organise pas. Avoir trop de dossiers peut être aussi désorganisé comme ayant trop peu.

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