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Comment créer un dossier personnel dans Outlook 2007

Création d'un dossier personnel dans Outlook 2007 est facile et intelligent si vous obtenez beaucoup de courriels et ont tendance à les archiver fréquemment. Un dossier personnel vous permet de créer une copie de sauvegarde locale sur une clé USB ou un disque. Messages dans des dossiers personnels ne comptent pas dans votre limite sur les serveurs Exchange, vous permettant de garder les messages électroniques importants sans se soucier de dépasser votre limite. Veillez à sauvegarder vos dossiers personnels régulièrement depuis les e-mails qu'ils contiennent ne seront pas stockées sur Exchange.

Instructions

  1. Ouvrez Outlook 2007 en utilisant la "Début" menu ou un raccourci de bureau. Cliquez sur le "Paramètres du compte" option dans le menu Outils. Ouvrez le "Fichiers de données" onglet dans la partie supérieure de la fenêtre.

  2. Cliquez sur le "Ajouter" bouton sur le côté gauche de la fenêtre. Cliquez sur la première option marquée "Office Outlook fichier de dossiers personnels" pour le sélectionner. Cliquez "D'ACCORD."

  3. Accédez à l'emplacement sur votre disque dur sur lequel vous voulez enregistrer le fichier. Tapez un nom dans le "Nom du fichier" domaine. Ce nom est utilisé seulement pour le nom du fichier du dossier, pas le nom du dossier lui-même. Cliquez "D'ACCORD."

  4. Entrez un nom pour le dossier dans le champ prévu. Entrez un mot de passe si vous voulez de passe pour protéger le dossier. Cliquez "OK" lorsque vous avez terminé.

  5. Cliquez "Fermer." Le dossier personnel apparaît sur le côté droit de la fenêtre Outlook, dans la section Dossiers de messagerie. Répétez le processus pour créer des dossiers personnels supplémentaires.

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