Avec le nombre croissant de clients de messagerie Web disponibles, tels que Windows Live Hotmail, il devient de plus en plus fréquent que les gens ont plusieurs comptes de messagerie différents. Connexion à chaque compte séparément peut, cependant, prendre beaucoup de temps. Microsoft Outlook permet aux utilisateurs de gérer les e-mails, listes de contacts et des calendriers pour plusieurs comptes. Les utilisateurs qui souhaitent gérer leur compte Hotmail à partir d'Outlook 2003 ou 2007 peuvent le faire avec l'aide d'un programme tiers.