Comment utiliser Word et Excel sur un iPhone

Commencer

• La première fois que vous ouvrez l'application Microsoft Office Mobile sur votre iPhone et appuyez sur le "Commencer" bouton, il vous fournit écrans d'instruction décrivant les caractéristiques et vous invite à une adresse email. Si vous utilisez l'adresse e-mail associée à votre compte Microsoft, l'application vous demande pour ce compte mot de passe. Après que vous entrez, vous avez un accès immédiat à votre compte onedrive Microsoft, y compris les documents Microsoft Office que vous avez stockées là. Appuyez sur le "Ouvert" bouton pour trouver un de ces documents ou appuyez sur la "Nouveau" bouton pour créer un nouveau document Word ou un classeur Excel. Lorsque vous avez terminé avec un fichier, tapez "Fait," et l'application vous invite à enregistrer sur l'iPhone ou dans le nuage en utilisant onedrive.

Création de nouveaux documents et feuilles de calcul

• L'application Microsoft Office Mobile est livré avec six modèles, accessible lorsque vous appuyez sur le "Nouveau" bouton. Pour Word, il est un modèle ordre du jour, Contour et rapport. Pour Excel, les modèles sont Budget, Horaire de l'événement et Mileage Tracker. Lorsque vous ouvrez un modèle ou créez un nouveau document vierge, tapez sur l'écran pour ouvrir le clavier virtuel de l'iPhone et de commencer à écrire. Pour ajouter du contenu à une cellule de feuille de calcul Excel, il suffit de sélectionner la cellule et le curseur se déplace jusqu'à la "Fx" champ en haut de l'écran où vous pouvez saisir du texte, des chiffres ou des formules. Lorsque vous commencez à taper une formule, Excel vous invite à sélectionner dans une liste, vous permet d'économiser un peu de saisie.

Outils de mise en forme

• Sur les deux documents Excel et Word, il ya un bouton Modifier en haut de l'écran. Appuyez sur pour voir ce nombre limité d'outils de mise en forme de l'application. Vous pouvez faire du texte en gras, italique ou souligné ainsi que changer la couleur du texte ou de la couleur de surbrillance. Excel dispose de quatre boutons de mise en forme supplémentaires utiles pour les feuilles de calcul: la date, devise, de pourcentage et de texte. Parole a une "+" et "-" bouton, que vous pouvez utiliser pour augmenter ou diminuer la taille de la police. Pousser la "+" touche plusieurs fois fait les lettres considérablement plus - une fonctionnalité très pratique lors de la lecture sur un petit écran de l'iPhone.

Modification sur l'iPhone

• Apporter des modifications à un document peut prendre un peu de patience, surtout si vous n'êtes pas habitué à travailler avec un petit écran tactile. Double-tapant un mot, il met en évidence pour copier et coller. Si vous devez placer le curseur entre deux lettres, appuyez et maintenez le mot jusqu'à ce qu'une bulle d'agrandissement apparaît et puis faites glisser votre doigt pour déplacer le curseur d'une lettre à la fois. des documents Word dans les commentaires de soutien de l'application, donc si vous voulez ajouter une remarque, sélectionnez une partie du document et sélectionnez "Commentaires" dans le menu déroulant. Texte avec des commentaires est surligné en bleu. Un seul robinet sur la zone en surbrillance ouvre le commentaire pour la visualisation et l'édition.

Désistement

• Pour un usage professionnel, l'application Microsoft Office Mobile nécessite un abonnement payé Office 365.

  Les informations contenues dans cet article concerne iPhones avec iOS 7 avec la version Microsoft Office Mobile 1.1.1. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.