Comment convertir un document d'étiquette de mot d'exceller

Microsoft Word et Excel travaillent main dans la main pour créer des données pour les étiquettes, enveloppes, lettres et documents de messagerie fusionnée. La clé de la conversion d'un document d'étiquettes Word dans un classeur Excel est d'utiliser un format qui se transforme facilement en Excel. Il est une bonne idée d'utiliser des tables de votre étiquette lorsque vous créez le document dans Microsoft Word. Une fois que le document est complet, vous pouvez ensuite ajouter à Excel sans avoir à recréer votre travail.


Sommaire




Option One

  1. Ouvrez Microsoft Word et le document d'étiquette que vous voulez convertir vers Excel.

  2. Créer une table, si vous ne possédez pas déjà un, en cliquant sur "Table," "Insertion," et "Tableau." Placez le contenu de chaque personne (ex., Nom et adresse) dans sa propre cellule, puis appuyez sur la "Languette" clé pour créer automatiquement de nouvelles lignes dans la table.

  3. Ajouter le reste contenu à chaque cellule (insérer chaque personne dans leur propre cellule). Une fois que tout le monde est ajouté, insérer une colonne dirigeant vers le haut de votre table. Pour insérer une tête de colonne, placez votre curseur dans la première rangée et sélectionnez "Table," "Insertion," et "Lignes ci-dessus." Ensuite, tapez dans une tête de colonne (comme "Noms-Adresses") Dans le titre.

  4. Enregistrez votre document d'étiquettes Word ("Fichier, Enregistrer") Et de copier l'ensemble du tableau ("Edition, Copier" ou Ctrl + C).

  5. Aller vers Excel et ouvrir une feuille de calcul vide. Sélectionner "Édition, Coller" (Ctrl + V) pour coller le contenu que vous avez copié à partir de Word vers Excel.

  6. Formater votre fichier Excel jusqu'à ce que vous êtes satisfait de la façon dont il regarde. Pour trier la liste par ordre alphabétique de l'étiquette, cliquez sur "Données" et "Trier." Enregistrez votre fichier Excel en sélectionnant "Fichier" et "Enregistrer."

Deuxième option

  1. Ouvrez une feuille de calcul vide dans Microsoft Excel et sélectionnez "Insérer" et "Objet" à partir de la barre d'outils.

  2. Cliquez sur le "Créer Nouveau" dans l'onglet "Objet" boite de dialogue. Faites de trouver "Document Microsoft Word" et cliquez sur "D'ACCORD."

  3. Laissez votre curseur dans l'objet que vous venez de placer dans Excel. Ensuite, cliquez sur "Insérer" et Fichier" et de trouver le document étiquette Word que vous voulez convertir.

  4. Double-cliquez sur le nom du fichier pour l'amener dans votre feuille de calcul Excel. Enregistrez le fichier Excel en sélectionnant "Fichier" et Save." Votre document étiquette Parole est maintenant dans Excel.

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