Le service POP3 rend messages électroniques disponibles pour téléchargement à partir d'un serveur e-mail. Un client e-mail vous permet d'accéder à plusieurs comptes e-mail via un programme, si chaque compte vient d'un autre serveur. Mais si vous ne supprimez pas régulièrement des messages à partir du serveur, l'excès de e-mail - en particulier le spam - peuvent accumuler et obstruer le système. Heureusement, il ya un moyen d'effacer le courrier stocké sur le serveur sans avoir à accéder directement au serveur.
Les étapes suivantes sont spécifiques à Windows Live Mail - un programme de messagerie de récupération largement utilisé, ou le client - mais le processus est assez similaire dans d'autres clients, tels que Apple Mail, Microsoft Outlook et Mozilla Thunderbird. Le réglage est toujours situé via les paramètres de compte de messagerie, généralement sous un onglet ou un panneau-serveur paramètres.