Portable Document Format d'Adobe a été conçu pour maintenir le formatage d'un document, peu importe où il est vu ou imprimé. Microsoft Word ne comprend pas une option pour créer des fichiers PDF par défaut. Cependant, plusieurs moyens existent pour créer des fichiers PDF à partir de documents Word ou ajouter l'option créer des PDF à Microsoft Word. Le principal avantage d'un fichier PDF est la portabilité. Bien que Microsoft Word est largement utilisé, les fichiers PDF sont lisibles sur la plupart des systèmes informatiques et il ya plusieurs lecteurs PDF disponibles gratuitement.