Pour enregistrer un document Word au format PDF ne nécessite que le pilote d'impression Adobe PDF pour "imprimer" le document vers un fichier PDF. Toutefois, lorsque les documents Word sont imprimés au format PDF, des hyperliens et d'autres points de référence sont perdues. Pour convertir des documents Word au format PDF tout en conservant des liens hypertexte, le document Word doit être publié au format PDF. Pour accomplir cette tâche, un gratuit "Enregistrer en PDF et XPS" add-on est disponible via Microsoft. Quand un document Word 2007 (ou plus) est publié en utilisant l'add-in, des hyperliens sont conservés dans le fichier PDF.
Cliquez sur Windows "Début" puis cliquez sur le bouton "Tous les programmes."
Cliquez sur le dossier Microsoft Office et puis cliquez sur le lien pour Microsoft Word 2007 pour ouvrir l'application.
Cliquez sur le bouton Microsoft Office situé en haut à gauche de l'interface Word. Le menu contextuel apparaît.
Cliquez sur le "Enregistrer Sous" option dans le menu contextuel.
Sélectionnez le "Trouver Add-Ins pour d'autres formats de fichiers" option. Une interface d'aide de Windows apparaît. Le lien pour télécharger et installer l'enregistrer au format PDF et XPS add-in seront inclus sur cette page.
Cliquez sur le "Installer et utiliser le Enregistrer en PDF et XPS add-in à partir de Microsoft" lien.
Cliquez sur le "Microsoft Enregistrer en tant que PDF ou XPS add-in pour programmes Microsoft Office 2007" lien, puis cliquez sur le "Télécharger" bouton.
Cliquez sur le "Enregistrer le fichier" bouton et enregistrez le fichier d'installation sur le bureau.
Double-cliquez sur le fichier d'installation, une fois téléchargé, pour installer l'add-in.
Cochez la case sur l'interface d'installation à accepter les Conditions d'utilisation et installer le programme.
Cliquez sur le "OK" bouton lorsque le "L'installation est terminée" boîte de dialogue apparaît. L'add-in a été installé à l'application Word 2007.