Portable Document Format (PDF) est un format largement utilisé pour l'envoi de documents électroniques. PDF préserve l'apparence d'un document à travers des environnements informatiques différents, de sorte que le format est idéal pour l'envoi de fichiers à d'autres par e-mail. La façon la plus rapide et la plus efficace d'envoyer un document PDF est en l'attachant à un message électronique. Si le document que vous souhaitez envoyer est dans un autre format, convertir au format PDF à l'aide d'un outil de conversion en ligne gratuit (voir Ressources) ou le logiciel de création de PDF Adobe Acrobat, si vous en êtes propriétaire. Une fois le document en format PDF, vous pouvez l'envoyer dans les différents programmes de messagerie Gmail, y compris le populaire, Microsoft Outlook et Windows Live Hotmail.