Quand un document papier est numérisé et enregistré en format PDF, un ordinateur ne connaît pas la différence entre votre page numérisée du texte et une photographie. Ainsi, vous ne pouvez pas rechercher ou sélectionner le texte sur la page à copier et coller. Si vous souhaitez rechercher ou sélectionner du texte, vous devez exécuter la reconnaissance optique de caractères (OCR) sur le document. Adobe Acrobat Professional fournit cette fonctionnalité, mais la version gratuite d'Adobe Acrobat ne fonctionne pas. Si vous ne disposez pas d'Acrobat Professional, s'il vous plaît noter que le logiciel autre que Acrobat Professional existe afin de fonctionner OCR sur un document PDF, et peut être trouvé en cherchant sur le web.
Charger Adobe Acrobat Professional. La fonction OCR d'Acrobat Professional est pas disponible via le plug-in de navigateur Web, afin de charger le programme réel est nécessaire.
Chargez un document PDF avec le texte que vous ne pouvez pas sélectionner de copier et coller. Ces documents sont habituellement produits par la numérisation d'un document et d'enregistrer le document en format PDF Adobe Acrobat. (Voir Ressources pour un exemple de document, si vous souhaitez pratiquer avec un.)
Exécutez OCR sur le document. Dans Adobe Acrobat Professional, cliquez sur le "Document" menu, puis sélectionnez "Reconnaissance de texte OCR" puis cliquez sur "Reconnaître du texte par OCR."
Choisissez les options de ROC applicables. Une fois que vous cliquez sur "Reconnaître du texte par OCR," une nouvelle fenêtre apparaîtra vous demandant de sélectionner la gamme de la page sur laquelle vous souhaitez exécuter l'OCR. Vous pouvez exécuter l'OCR sur le fichier PDF entier, ou vous pouvez restreindre la reconnaissance OCR pour seulement quelques pages. Une fois que vous choisissez le nombre de pages sur lesquelles vous souhaitez exécuter OCR, cliquez sur "D'ACCORD." Acrobat Professional va maintenant commencer à reconnaître le texte dans les pages de votre document.
Rechercher du texte, une fois OCR est terminée, et copier et coller du texte comme vous pouvez avec un PDF distillée à partir de Microsoft Word. Notez, cependant, que la technologie OCR est pas parfait. OCR peut ne pas reconnaître correctement certains mots et peut manquer un peu de texte entièrement. OCR fonctionne mieux avec des images parfaitement claires du texte, quelque chose qui est pas toujours possible avec des documents numérisés.