Enregistrez vos messages électroniques vers un fichier PDF avec un programme de l'imprimante PDF. Il ya plusieurs programmes sur le marché allant de la plus sophistiquée à la très basique. Déterminer vos besoins vous aidera à décider quel programme PDF qui fonctionne le mieux pour vous (voir Ressources). Un programme de l'imprimante PDF base va travailler pour la sauvegarde des fichiers que des documents PDF sans avoir à les modifier. Certains programmes de PDF permettent aux utilisateurs d'éditer des fichiers PDF et de contrôler le niveau d'accès est donné à chaque utilisateur. Les programmes de PDF sophistiqués vous obliger à acheter le programme, après un essai gratuit de 30 jours.