Un format de document portable (PDF) Fichier permet de protéger un document et est souvent utilisé pour compresser des documents volumineux pour être envoyés en tant que pièce jointe d'un e-mail. Si vous avez un document Microsoft Word que vous souhaitez envoyer à une personne, mais vous ne voulez pas qu'ils soient en mesure de le modifier alors vous pouvez enregistrer le fichier au format PDF. Le processus simple pour convertir un document Word dans un fichier PDF se fait de même pour les versions 2003 et 2007 de Microsoft Word.