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Comment Bates avec Adobe Acrobat

Ajoutant correctement les numéros Bates aux documents juridiques, il est plus facile de les récupérer. Un certain nombre Bates est ajouté à chaque page dans un document, qui vous aide à déterminer sa relation aux autres dossiers juridiques. Ceci est particulièrement utile dans les cas juridiques complexes. Les documents peuvent être ajoutées à une série existante de numéro Bates. Si une erreur est faite en numérotation des documents, les numéros Bates peuvent être modifiés.


Sommaire

Ajouter numérotation Bates

  1. Ouvrez le panneau Outils. Dans la section Pages, cliquez sur "Numérotation Bates" et puis "Ajouter numérotation Bates." La boîte de dialogue numérotation Bates ouvre.

  2. Cliquez "Ajouter Des Fichiers," puis cliquez sur "Ajouter Des Fichiers" pour ajouter des fichiers individuels, "Ajouter des dossiers" ajouter tout le contenu d'un dossier ou "Ajouter les fichiers ouverts" seulement ajouter la numérotation des fichiers que vous avez déjà ouvert.

  3. Tapez le mot de passe correct lorsque vous êtes invité pour les fichiers protégés par mot de passe. Réorganiser l'ordre de vos documents en faisant glisser et en les déposant dans la séquence correcte ou en cliquant sur "Monter" ou "Descendre."

  4. Cliquez "Options de sortie." Recherchez et sélectionnez le dossier de destination pour vos fichiers et définir des valeurs par défaut pour les noms de fichiers. Cliquez "D'ACCORD."

  5. Cliquez "OK" lorsque tous vos documents sont ajoutés et dans l'ordre que vous désirez. L'Add-tête et pied de page ouvre la boîte de dialogue.

  6. Cliquez où vous souhaitez insérer le numéro Bates. Cliquez "Insérez Nombre Bates."

  7. Tapez le nombre de chiffres qui composent le numéro Bates dans la zone Nombre de chiffres. Vous pouvez avoir six à 15 chiffres.

  8. Tapez dans le premier numéro correct dans le champ Nombre Démarrer. Ce numéro est attribué à la première PDF dans votre liste.

  9. Tapez un préfixe au numéro Bates dans le champ Préfixe. Saisissez un suffixe dans le champ Suffixe. Ne pas utiliser le "#" caractère.

  10. Cliquez "D'ACCORD." Appliquer toutes les autres modifications de mise en forme que vous désirez à l'en-tête ou le pied.

Changement de numérotation Bates

  1. Ouvrez le panneau Outils. Dans la section Pages, cliquez sur "Numérotation Bates" et puis "Supprimer." La boîte de dialogue Supprimer ouvre.

  2. Cliquez "Ajouter Des Fichiers." Choisir "Ajouter Des Fichiers" de supprimer la numérotation à partir des fichiers individuels ou "Ajouter les fichiers ouverts" de supprimer la numérotation de fichiers que vous avez déjà ouvert. Sélectionnez les fichiers.

  3. Cliquez "D'ACCORD." Les numéros Bates sont enlevés.

  4. Suivez les étapes de la section 1 pour ajouter de nouveaux numéros Bates.

Ajouter des documents à un système de numérotation Bates existant

  1. Notez le dernier numéro Bates dans la série existante.

  2. Suivez les étapes 1 à 7 de l'article 1.

  3. Tapez dans le prochain numéro de la série de numéros Bates existant dans le domaine Nombre Démarrer.

  4. Tapez le même préfixe et le suffixe que la série déjà utilisé dans les domaines préfixe et le suffixe. Cliquez "D'ACCORD."




Conseils & Avertissements








  • Les fichiers qui ne sont pas des fichiers PDF seront convertis en fichiers PDF avant le numéro Bates est ajouté à eux. Si vous sélectionnez un dossier qui contient un fichier qui ne peut pas être converti au format PDF, le fichier ne sera pas ajoutée. Les fichiers protégés ou chiffrés ne peuvent pas avoir une numérotation Bates ajouté.
  • Cet article concerne Adobe Acrobat XI. D'autres versions peuvent ou ne peuvent pas suivre les mêmes étapes.

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