Comment numériser plusieurs documents en un seul fichier

Instructions

1. Ouvrez votre logiciel du scanner.

2. Ouvrez Adobe Acrobat. Cliquer sur "Fichier," puis "Créer un fichier PDF Scanner" (Ou, dans des versions plus récentes, cliquez sur "Document," puis "Scan to PDF"). Sélectionnez le nom de votre scanner dans le menu déroulant. Le programme Acrobat synchronise avec le logiciel de votre scanner pour enregistrer vos fichiers au format PDF. Gardez Acrobat sur écran.

3. Scannez votre premier document dans l'ordinateur. Quand il termine le chargement, une boîte de dialogue à partir de votre programme scanner apparaîtra pour confirmer vos paramètres de numérisation. Presse "OK" continuer.

4. Répétez l'étape 3 pour chacune des pages que vous devez numériser. Enregistrez chaque page comme un fichier individuel qui peut être identifié facilement dans un nouveau dossier (de préférence page1.pdf, page2.pdf et ainsi de suite). Fermez tous les fichiers une fois qu'ils sont enregistrés et souvenir de l'emplacement.

5. Cliquez "Fichier," puis "Combiner des fichiers" sur votre menu Acrobat. Sélectionnez l'option de fusionner un groupe de fichiers en un seul fichier PDF.

6. Cliquez "Ajouter Des Fichiers" et de trouver le dossier de fichier où vous avez enregistré tous vos fichiers PDF individuels. Sélectionnez le dossier et cliquez sur "D'ACCORD." Vous pouvez également sélectionner chaque fichier PDF individuellement. Organiser les fichiers individuels dans le bon ordre en appuyant sur la "Monter" et "Descendre" boutons. Vous pouvez également supprimer des fichiers que vous ne voulez plus.

7. Cliquez "Combiner des fichiers" lorsque vous avez tout assemblé et ordonnée. Vos plusieurs fichiers PDF numérisés seront convertis en un seul fichier PDF.

• Si vous souhaitez que les pages que vous numérisez être modifiable, sélectionnez "Reconnaissance de texte OCR" ou "Run OCR" sous le "Scan to PDF" menu. Cela va reconnaître les mots et les caractères qui apparaissent sur la page car elles sont balayées et vous permettent de rechercher et de modifier le document.
• Acheter un scanner du chargeur de documents si vous prévoyez de compiler de gros fichiers à partir de documents numérisés. La plupart des chargeurs de documents vous permettent également de numériser des pages recto-verso automatique.
• Vous pouvez également numériser vos documents sous forme de fichiers JPG et ensuite utiliser "Insérer" et "Image" de placer chaque page dans un fichier Microsoft Word ou PowerPoint. Vous ne serez pas en mesure de modifier ces types de fichiers.