Le format PDF (Portable Document Format) type de fichier est souvent utilisé pour faire circuler l'information, tels que les manuels d'utilisation ou des formes, via le web et email. Tout utilisateur disposant d'un programme de lecture de PDF, comme Adobe Reader, peut consulter le matériel. Si un formulaire PDF est utilisé, les utilisateurs peuvent remplir le formulaire et de le renvoyer à des fins de collecte de données. L'auteur de la forme ou de la personne qui reçoit le matériau peut convertir le PDF dans un format de données, tels que XML, à utiliser dans un tableur ou base de données. Vous pouvez envoyer un fichier PDF en XML, avec le bon logiciel, en suivant quelques étapes.
Installez et lancez un programme d'écriture de PDF. Adobe Acrobat Pro est utilisé dans les étapes suivantes, et il ya un essai gratuit disponible à adobe.com/products/acrobatpro. D'autres applications d'écriture de PDF sont disponibles, mais vous devez vous assurer que le programme que vous choisissez a une fonction pour convertir le fichier PDF à XML.
Ouvrez le document PDF que vous souhaitez convertir au format XML. Utilisez le menu Fichier déroulant pour sélectionner le "Ouvert" fonction. Sélectionnez le dossier dans lequel le fichier PDF est enregistré à l'aide du menu Rechercher dans déroulante. Mettez en surbrillance le nom du fichier et cliquez une fois sur le "Ouvert" bouton.
Utilisez le menu Fichier déroulant pour sélectionner le "Exportation" option. Cela permet de lancer une liste séparée des formats d'exportation disponibles, comme document Word ou XML. Sélectionner "XML" à partir de cette liste. Un séparée "Enregistrer Sous" fenêtre lancera qui vous permettra de compléter le processus de conversion.
Tapez un nom pour le fichier XML dans le "Nom de fichier" domaine. Si le programme d'écriture de PDF que vous utilisez pré-formate le nom de fichier avec celui du fichier PDF source, sélectionnez le texte et le type au-dessus. Assurez-vous que "document XML" est choisi dans le "Save as type" domaine. Utilisez le "Enregistrer dans" menu pour sélectionner un dossier dans lequel enregistrer le fichier XML et cliquez une fois sur le "Sauvegarder" bouton.
Ouvrez votre application de messagerie. Cliquez une fois sur le "Ecrire un mail" lien pour ouvrir un email vide. Tapez l'adresse à laquelle le fichier XML doit être envoyé. Cliquez une fois sur "Joindre un fichier." Utilisez le menu Rechercher dans pour localiser le dossier dans lequel le fichier XML a été enregistré. Sélectionnez le nom du fichier XML et cliquez une fois sur le "Ouvert" bouton. L'attachement XML apparaîtra comme lien dans le courriel. Cliquez sur le "Envoyer" bouton lorsque vous êtes prêt à transmettre le fichier XML pour le destinataire.