Comment trouver métadonnées dans les documents de mots

Métadonnées se réfère à des informations sur un fichier plutôt que les informations contenues dans le fichier. Des exemples de métadonnées comprennent le nom de l'auteur du fichier, la société ou la personne qui détient la copie de texte utilisé pour créer le fichier, la date du fichier a été modifié ou imprimé et ainsi de suite. De nombreux types de métadonnées sont stockés avec chaque fichier Word. Les utilisateurs peuvent afficher les métadonnées associées à un fichier en utilisant l'option Inspecteur de document dans Word 2007 et les versions ultérieures. Pour Word 2003 et les versions antérieures, les utilisateurs doivent utiliser trois méthodes distinctes pour voir toutes les métadonnées disponibles.

Sommaire

Dans word 2007 et versions ultérieures
Dans word 2003 et les versions antérieures
Conseils & avertissements

Dans Word 2007 et versions ultérieures

Ouvrez le fichier Word que vous voulez inspecter. Si le fichier est important pour vous, exécuter l'Inspecteur de document sur une copie du fichier original. Selon le site Web Microsoft Office Aide, si vous supprimez les métadonnées d'un fichier en utilisant l'Inspecteur de document, vous ne pouvez pas être en mesure de le remettre.
Cliquez sur le "Microsoft Office" bouton. Le bouton est situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word et a quatre carrés imbriqués avec des couleurs différentes. Si vous utilisez Word 2010 ou 2013, cliquez sur le "Fichier" onglet. Ceci est également situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Sélectionner "Préparer" dans le menu, puis sélectionnez "Inspectez document." Si vous utilisez Word 2010 ou 2013, sélectionnez "Infos" dans le menu Fichier. Cliquez sur le "Vérifiez questions" bouton, puis choisissez "Inspectez document."
Sélectionnez le type de métadonnées que vous souhaitez afficher. Lorsque vous l'avez fait, cliquez sur le "Inspecter" bouton pour remplir la commande.

Dans Word 2003 et les versions antérieures

Ouvrez le fichier Word dont les métadonnées que vous souhaitez afficher.
Cliquez sur le "Outils" menu déroulant de la barre de menu, puis sélectionnez "Options." Si vous ne voyez pas la "Options" choix, regarder vers le bas au fond de la colonne de menu actuel. Trouver la double flèche pointant vers le bas, puis cliquez sur pour révéler plus de choix.
Cliquez sur l'option "Informations utilisateur." Cela vous permettra de visualiser les métadonnées concernant le nom de l'auteur du document, les initiales et l'adresse postale. Certains de ces champs pourrait être vide si le propriétaire de cet exemplaire de la Parole n'a pas entrer les informations lorsque Word a été installé.
Lorsque vous avez terminé de consulter les métadonnées, cliquez sur "OK" ou "Annuler" pour quitter l'écran.
Cliquez sur le "Fichier" menu déroulant dans la barre de menu, puis sélectionnez "Propriétés." Si vous ne voyez pas la "Propriétés" possibilité, regardez vers le bas même de la colonne de menu actuel. Trouver la double flèche pointant vers le bas, puis cliquez sur pour révéler plus de choix. Cliquez sur le "Propriétés" possibilité de mettre en évidence divers métadonnées. Si elle est disponible, sur les onglets pour les Résumé, Statistiques, Contenu et personnalisée. Cliquez "OK" ou "Annuler" lorsque vous êtes prêt à quitter l'affichage.
Cliquez sur le "Vue" menu déroulant dans la barre de menu, puis sélectionnez "Markup." Si vous ne voyez pas la "Markup" possibilité, regardez vers le bas même de la colonne de menu actuel. Trouver la double flèche pointant vers le bas, puis cliquez sur pour révéler plus de choix. Une fois que vous avez cliqué "Markup," des commentaires cachés ou les marques de révision dans le document doivent apparaître.

Conseils & Avertissements

Vous pouvez également afficher des métadonnées de fichiers dans l'Explorateur Windows. Trouver le fichier en question en utilisant l'Explorateur Windows et à droite; cliquez dessus. Dans le droit; cliquez sur le menu, choisissez "Propriétés." Métadonnées, si disponible, apparaîtra dans les onglets pour personnalisée et Résumé. Sur l'onglet Résumé, cliquez sur le bouton pour "Avancé" vers le fond de la boîte pour voir le plus grand ensemble de métadonnées disponibles.
Dans tous les procédés décrits ici, vous pouvez modifier les métadonnées ainsi que la visualiser. Dans certains cas, vous pourriez ne pas être en mesure de supprimer les métadonnées pure et simple, mais vous pouvez le remplacer par du charabia anonyme.
Si vous voulez révéler commentaires, ouvrez le "Insérer" menu, puis sélectionnez "Insérer un commentaire." Insertion d'un commentaire simultanément tourne sur l'écran de commentaire. Si vous voulez voir les marques de révision, ouvrez le "Outils" menu, puis sélectionnez "Suivi Des Modifications." Il est possible que l'utilisateur d'origine jamais inséré des commentaires ou des changements, dans ce cas, il n'y aura rien à afficher suivi.

Si vous modifiez ou supprimez les métadonnées d'un fichier - en particulier en utilisant l'inspecteur Document - vous pourriez ne pas être en mesure de le remettre. Si le fichier est important pour vous, afficher les métadonnées en utilisant une copie du fichier original.

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