Comment supprimer retours dans un document Word

Le "Rechercher et remplacer" fonction est l'un des plus caractéristiques de gain de temps d'un traitement de texte. Que vous avez mal orthographié un nom deux fois ou mille fois, un simple "Rechercher et remplacer" mettra tous les cas à l'homme. Bien sûr, "Rechercher et remplacer" fonctionne pour les caractères non alphabétique - tels que des astérisques et des signes de dollar - et même les non-caractères, tels que les espaces et les sauts de ligne. Donc, si vous avez accidentellement appuyé sur la "Entrer" plusieurs moments clés entre les paragraphes, ou si quelqu'un vous envoie un fichier avec un retour à la fin de chaque ligne, vous pouvez utiliser la "Rechercher et remplacer" fonction pour se débarrasser des sauts de ligne.

Instructions

  1. Ouvrez le document avec des rendements indésirables dans Microsoft Word.

  2. Presse "Ctrl"-"Décalage"-"8" pour révéler des symboles de formatage invisibles, tels que des sauts de paragraphes (qui ressemblent à this--&# 182-) et les sauts de ligne (qui sont laissés; pointant flèches pointant vers le haut avec des queues). Notez si les sauts de ligne que vous souhaitez supprimer sont les sauts de paragraphe, sauts de ligne ou un mélange des deux. Presse "Ctrl"-"Décalage"-"8" nouveau pour masquer les symboles de formatage invisibles.

  3. Presse "Ctrl"-"H" pour ouvrir la "Rechercher et remplacer" boite de dialogue.

  4. Type "^ P" (Sans les guillemets) dans le "Trouver Qu'est" boîte pour trouver des sauts de paragraphe. Quitter le "Remplacer Par" case vide pour supprimer les sauts de paragraphes, ou type dans autre chose si vous voulez remplacer les pauses avec du texte ou d'autres caractères ou symboles.

  5. Répétez l'étape 4, en remplaçant "^ L" (Sans les guillemets) pour "^ P" pour trouver des sauts de ligne si nécessaire.

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