La préparation est trois-quarts de l'effort à la création d'une table des matières efficace. Le document doit styles pour identifier les différents niveaux pour les rubriques. Bon nombre des programmes de traitement de mots d'aujourd'hui comprennent rubriques prédéfinies. Si les numéros de contour sont utilisés est un choix personnel. La clé est la cohérence. Sélectionnez la face de la police, le poids, la taille, la couleur et le style pour chaque rubrique, et assurer qu'ils sont utilisés de manière cohérente dans l'ensemble du document.
Formatage du document peut être fait à la volée ou à la conclusion de la rédaction. Quelle que soit la méthode utilisée, appliquer uniformément le style adapté au niveau de la rubrique. Mise en place le format de contour permet styles d'être lié à des niveaux de plan spécifiques. Cette "correctifs" le niveau de contour à la table des matières. Plus de titres peuvent être affectés que sera utilisé aussi longtemps que tout est utilisé constamment. Normalement, la table des matières sont trois niveaux ou moins pour un document.
Placez la table des matières à l'avant du document, et de créer un saut de page afin que le texte commence à la page suivante de la table des matières. La plupart des livres sur support papier avec la table des matières utilisent les numéros de page "a," "b" et ainsi de suite pour les matières. Le saut de page entre les deux doit être un saut de section pour permettre les numéros de page et les styles changent.
Examiner le document, assurant que tous les titres pour être dans la table des matières sont dans le format de cap correct. Prenant quelques minutes pour le faire une fois de plus vaut bien l'effort pour une conversion simple création de la table des matières.
Déplacez le curseur vers le haut de la page sur laquelle la table des matières va commencer. Le programme de traitement de texte sera ajouter des pages nécessaires si le contenu plus d'une page de long. Ensuite, sélectionnez le style de la table souhaitée.
Sélection du style génère automatiquement la table des matières. Pour changer le style de la table, des modifications sont apportées aux styles de tables, pas la table elle-même. Si la mise en forme est modifiée sur la table, la prochaine fois qu'il est généré, il reviendra aux styles TOC.