Les fichiers PDF offrent un moyen fiable pour distribuer des documents. Ils ont une petite taille de fichier et sont relativement à l'abri des virus. Plus important encore, ils verrouillent dans la mise en forme. Avec un fichier PDF, vous ne devez pas vous soucier de vos polices, les marges ou le nombre de pages de changer d'ordinateur à ordinateur. Votre document sera exactement la façon dont vous avez l'intention pour qu'il regarde, à tout le monde. Cette portabilité vient à un arbitrage documents PDF sont plus difficiles à modifier et rechercher que des documents de traitement. Pour rechercher du texte, la meilleure méthode dépend du type de fichier PDF que vous avez.