La capacité de "pivot" les données autour des variables centrales est un élément puissant dans l'ensemble de l'outil Microsoft Excel. Une feuille de calcul contient habituellement seulement des rangées et des colonnes de données. Souvent, ces données doivent être analysées afin de tirer des conclusions sur les tendances ou des projets. Excel fournit de nombreux outils différents pour une telle analyse, mais des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques sont des mesures particulièrement robustes de relations entre les données. Bien que le système de pivot dans Excel est souvent considéré comme intimidant, avec un peu de patience tout le monde peut apprendre cette méthode efficace pour comprendre les données de feuille de calcul.
Ouvrez une feuille de calcul Excel qui contient les données que vous souhaitez analyser.
Cliquez sur une cellule qui contient des données.
Cliquez sur le "Données" menu en haut de la fenêtre Excel.
Choisir la "Rapport de tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique" fonctionnalité répertoriée dans le "Données" menu. Une fenêtre pop-up apparaîtra.
Sélectionnez le "PivotChart" option dans la deuxième section de la fenêtre pop-up. Un graphique croisé dynamique crée un graphique pour accompagner les données de pivot créés par cette Assistant Tableau croisé dynamique. Tous ces graphiques sont toujours créés en conjonction avec un tableau croisé dynamique.
Appuyez sur la "Suivant" bouton.
Vérifiez que la plage de données spécifiée dans cette nouvelle étape correspond aux données sur la feuille de calcul. Excel va essayer de deviner où vos données sont stockées. Habituellement, cette estimation est correcte. Toutefois, des lacunes dans vos données peuvent confondre Excel. Si la plage de données est incorrect, cliquez dans la "Gamme" champ puis faites glisser votre souris pour sélectionner l'ensemble des données sur votre feuille de calcul.
Appuyez sur la "Suivant" bouton.
Cliquez sur le "Disposition" bouton pour structurer les données de pivot.
Faites glisser les colonnes et de rangées de boutons à droite de la fenêtre de mise en page sur la mise en page miniature affichée dans le milieu de l'écran. Excel tire automatiquement les étiquettes de lignes et de colonnes de votre feuille de calcul existants et les affiche sous forme de boutons dans cette fenêtre. Pour faire pivoter des données entre deux types de données, faites glisser les boutons correspondants dans le "Rangée" et "Colonne" rubriques dans le domaine de la mise en page.
Appuyez sur la "Finition" bouton. Excel va générer deux nouvelles feuilles de calcul dans le document. L'une contiendra un tableau croisé dynamique, l'autre un graphique croisé dynamique qui représente graphiquement les informations de pivot.
Cliquez sur la feuille de calcul graphique croisé dynamique pour afficher le graphique des données de pivot.