La collecte et la saisie des données statiques dans une entrée de feuille de calcul peut être une vraie corvée, portait ou plus. Lire les mêmes données, rendant les mêmes entrées plus et plus sont suffisants pour conduire une personne de penser à ... à réfléchir sur les moyens de ne pas avoir entrer les mêmes données, encore et encore. Voilà où les boutons de radio viennent dans maniable. Ces caractéristiques uniques de contrôler les données saisies, assurant pas de duplication ou d'erreurs. Un ensemble de boutons radio permet une seule entrée par groupe. Dans Office 2007 et 2010, "boutons radio" sont appelés "boutons d'option."
Définissez les données mutuellement exclusifs à collecter. Par exemple, si la feuille de calcul est utilisé pour suivre les vêtements par taille, les boutons d'option pourrait être pour les petites, moyennes et grandes tailles. Cela empêche mistyping informations.
Sélectionnez le "Promoteur" des tabulations de la "groupe Contrôles," presse "Insérer gt; Option Button." Placez le curseur dans la position où le coin supérieur gauche du bouton et l'étiquette sont souhaitées, puis faites glisser un carré, la création de la trame. Faites de même pour les boutons d'options restant à être créés. Excel va nommer ceux-ci "Bouton Option 1," "2," et "3."
Sélectionner "Bouton Option 1," et dans la "Promoteur" onglet, "Contrôles" groupe, sélectionnez "Propriétés." Une nouvelle fenêtre apparaît permettant le bouton d'option à être personnalisé. A partir de ce volet, la police, la couleur, le statut, le contrôle, la légende et les fonctions importantes peuvent être contrôlées. Définir la légende, sélectionnez les polices, les couleurs et la taille, puis créer les fonctions pour la touche. Faites de même pour les boutons d'options restant à être regroupés.
Sélectionnez les boutons d'option. En utilisant le "Dessin Toolsgt; Format" dans l'onglet "Aligner" groupe, utilisez la "Aligner" bouton pour positionner les boutons d'option comme souhaité, puis utilisez la "Groupe" bouton pour créer le Groupe Option Button.
Ajoutez les commandes appropriées et les liens de cellules que nécessaire pour les boutons d'option, puis protéger les cellules sur lesquelles les boutons sont situés. Lorsque la feuille de calcul est terminé, protéger la feuille de calcul dans le "Examen" onglet, "Changements" groupe, et l'option boutons seront fonctionnels.