Une des caractéristiques les plus utiles de Microsoft Access pour les utilisateurs d'affaires est sa capacité à intégrer avec d'autres types de fichiers. Microsoft Access peut accepter des fichiers dans une grande variété de formats, y compris des feuilles de calcul Excel, fichiers texte et documents mainframe. Les utilisateurs peuvent rendre encore plus facile d'importer ces fichiers en mettant en place une macro qui fera le travail automatiquement. Une fois la macro créée, tout l'utilisateur final a à faire est d'appuyer sur quelques boutons pour importer les données de la feuille de calcul Excel spécifié.