Bien que Microsoft Excel peut créer une variété de graphiques et de tableaux, la création de cartes ne fait pas partie des options de la feuille de calcul. Pour Excel 2000 et plus tard, Microsoft a créé MapPoint à intégrer avec Excel et créer des cartes. MapPoint est un outil puissant qui peut vous aider à créer des cartes riches en informations qui peuvent être intégrés, non seulement avec une feuille de calcul Excel, mais aussi avec les appareils GPS ainsi. MapPoint utilise vos données existantes de feuille de calcul Excel pour créer une carte qui peut être collé dans la plupart des produits Microsoft, y compris Word, PowerPoint et Excel.
Assurez-vous que votre date est organisé d'une manière ordonnée. Les données qui va transformer ainsi aux cartes est clairement organisé en lignes et en colonnes, avec en-têtes de colonnes. Par exemple, vous pourriez avoir une liste des villes (avec l'en-tête de la colonne "Ville"), Une liste des codes postaux (tête "codes postaux"), Et une liste du nombre de personnes qui vivent dans ces codes postaux (tête "personnes").
Copiez les données dans votre feuille de calcul. Cliquez sur la cellule en haut à droite et faites glisser la souris sur la cellule en bas à droite. Cliquez "Ctrl-C" pour copier les données.
Presse "Ctrl-V" MapPoint. Microsoft va coller vos données dans une carte. MapPoint reconnaîtra vos données collées comme des données géographiques, et ouvrira la "Importation de données" Assistant.
Sélectionnez le type de carte que vous voulez créer. Cliquez "Terminer."
Cliquez "Éditer" MapPoint. Cliquez "Copie" pour sélectionner la carte détaillée,
Cliquez "Ctrl-V" pour coller la carte dans la feuille de calcul Excel. Excel colle la carte dans la feuille de calcul sous forme de bitmap.