Comment convertir des feuilles de calcul Excel pour mot

Déplacement de données à partir d'un fichier Microsoft Excel dans un document Word est très pratique à certains moments, comme lorsque vous préparez un rapport. Intégrer les tableaux Excel aide mieux circuler le rapport, et le lecteur peut facilement des données de référence dans le même document. La méthode que vous choisissez d'intégrer des données à partir d'Excel dans Word dépend de comment vous voulez présenter les données et si vous voulez qu'il soit modifiable.

Instructions

  1. Copiez et collez les données, et préservant la mise en forme de texte Excel. Sélectionnez les cellules de données dans Excel et appuyez sur "Ctrl-C" pour les copier dans le presse-papiers. Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word. Allez à l'onglet Accueil et cliquez sur la flèche ci-dessous "Coller." Sélectionner "Collage spécial." Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le "Le texte formaté (RTF)" option. Cliquez "D'ACCORD," et les cellules de données apparaîtront dans Word.

  2. Copier et coller les données dans Word comme un objet Excel. Répétez l'étape 1, mais au lieu de choisir le "Microsoft Excel Object" option pour la commande Collage spécial. Cela vous permet d'éditer les données avec des outils Excel en double-cliquant sur la table collé. Si vous prévoyez de mettre à jour les données dans Excel et souhaitez mettre à jour dans Word dans le même temps, assurez- "Collez le lien" est sélectionné lorsque vous choisissez le "Microsoft Excel Object" option.

  3. Incluez un graphique Excel ou un graphique comme une image dans Word. Cliquez sur le graphique dans Excel et appuyez sur "Ctrl-C" pour le copier. Dans Word, utilisez la commande Collage spécial à nouveau, mais choisir le "Photo (Enhanced Metafile)" option. Bien que vous pouvez ajuster la taille de l'image en faisant glisser sur un coin de l'image collée, vous ne pouvez pas éditer ou de reformater la carte. Si vous souhaitez apporter des modifications, vous aurez à faire dans Excel et copiez et collez à nouveau le tableau.

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