Comment réduire la taille du fichier dans Excel sans utiliser de logiciel

Des fichiers Microsoft Excel peuvent contenir des milliers de cellules remplies de données. Lorsque vous combinez ces informations avec des graphiques, tels que des tableaux et des graphiques, ainsi que constante expansion des liens vers d'autres feuilles de calcul, vous pouvez vous retrouver avec un énorme dossier qui prend de l'espace précieux système et ralentit Excel vers le bas. Bien qu'il existe de nombreux programmes disponibles de logiciels qui promettent de réduire les fichiers Excel, il existe de nombreuses façons de réduire le volume sans avoir à télécharger une nouvelle application.




Instructions

  1. Cliquez sur une cellule dans le fichier Excel que vous souhaitez réduire. Ouvrez le "Aller À" boîte de dialogue dans Excel 2007 en cliquant sur le "Trouver" déroulant flèche sur l'onglet Accueil du ruban et la sélection "Aller À." Dans Excel 2003 ou plus tôt, aller à la "Éditer" menu et sélectionnez "Aller À." Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "Ctrl + G" dans aucune version d'Excel.

  2. Cliquez sur le "Spécial" bouton sur le "Aller À" boite de dialogue. Sélectionner "Blanks" et cliquez sur "D'ACCORD." Cliquez sur le "Clair" déroulant dans le "Rédaction" groupe dans Excel 2007 et sélectionnez "Tout Effacer." Dans Excel 2003 ou plus tôt, aller à la "Éditer" Menu, pointez sur "Clair" et sélectionnez "Tous." Cela effacera toutes les cellules vides pour aider à réduire la taille du fichier.

  3. Aller à la dernière cellule contenant des données dans le fichier Excel. Sélectionner toute la ligne en dessous de cette cellule en cliquant sur le numéro à gauche de celui-ci. Tenir "Ctrl + Maj" puis appuyez sur la flèche vers le bas pour sélectionner toutes les cellules sous ce point.

  4. Cliquez sur le "Clair" déroulant dans le "Rédaction" groupe dans Excel 2007 et sélectionnez "Tout Effacer." Dans Excel 2003 ou plus tôt, aller à la "Éditer" Menu, pointez sur "Clair" et sélectionnez "Tous." Sélectionnez la colonne à droite de la dernière cellule. Tenir "Ctrl + Maj" puis appuyez sur la touche flèche droite. Encore une fois, sélectionnez "Tout Effacer."

  5. Répétez les étapes 1 à 5 pour tous les autres fichiers Excel qui sont liés au classeur que vous essayez de réduire. Enregistrer les fichiers, puis vérifiez la nouvelle taille de fichier en cliquant sur le "Bouton Bureau" dans Excel 2007. Point à "Préparer" puis cliquez sur "Propriétés." Dans Excel 2003 ou plus tôt, aller à la "Fichier" menu et sélectionnez "Propriétés." La taille du fichier sera répertorié sur le "Général" onglet.

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