Comment créer des modèles de facture dans MS Excel

Une facture polie mettra votre entreprise en dehors du reste. Il prête une qualité professionnelle qui parle à votre niveau d'engagement à fournir un excellent produit ou service. Microsoft Excel offre une variété de modèles préparés à partir de laquelle choisir. Ces modèles sont stockés sur votre ordinateur avec plus disponible pour téléchargement à partir du site de Microsoft. Vous pouvez également créer votre propre fonction de vos besoins particuliers d'affaires. Cela vous donne la possibilité d'utiliser vos propres logos, couleurs, mises en page et les formules.


Sommaire

Instructions

  1. Ouvrez Excel. Cliquez sur le "Bureau" bouton. Sélectionner "Nouveau." Choisir "Vierge et récent" du "Modèles" volet. Cliquez "Classeur vide" dans le volet central. Cliquez "Créer" Button.

  2. Sélectionnez la colonne A en cliquant en haut de la colonne avec la souris. Tenez le "Décalage" enfoncée tout en cliquant avec la souris sur la colonne F. droit; cliquez sur la sélection. Fixé "Colonne Largeur" à 15.

  3. Cliquez dans la cellule A1. Sélectionner "Maison" à partir de la barre de menu. Choisir "Cellule" et "Format" à partir de la barre d'outils. Met le "Hauteur de ligne" à 58.

  4. Choisir "Insérer" à partir de la barre de menu. Sélectionner "Image" ou "Clipart" la barre d'outils. Choisissez et insérez image ou un clip art.

  5. droit; cliquez sur l'image avec la souris. Sélectionner "Taille et Propriétés." Fixé "Hauteur" pour l'image dans la "Taille" onglet sous "Taille et Rotation." Chèque "Verrouiller les proportions" sous "Échelle." Cliquez "Près" bouton.

  6. Faits saillants colonnes B, C et D. Sélectionnez "Fusionner et centrer" à partir de "Alignement" groupe sur le "Maison" onglet. Tapez votre devise de l'entreprise.

  7. Faits saillants en colonnes E et F. Sélectionnez "Fusionner et centrer" à partir de "Alignement" groupe sur le "Maison" onglet. Tapez votre devise de l'entreprise. Type "Facture" dans la cellule E1.

  8. Tapez le nom de votre société, adresse, ville, état, code postal et numéros de téléphone dans les cellules A3 à A6. Type: "Facture:" dans D3- cellulaire "Date:" D4- dans des cellules et "Pour:" dans la cellule A9.

  9. Type "Conditions de paiement" dans la cellule A15 et "Date D'Échéance" dans la cellule B15. Sélectionnez et mettez en surbrillance ces cellules. Faites un clic droit sur la sélection. Sélectionner "Format de cellule." Choisissez une couleur gris clair à partir de "Couleur De Fond" aire sous "Remplir" onglet. Cliquez "OK" bouton.

  10. Type: "Quantité" dans la cellule A18- "Description" dans la cellule B18- "Prix ​​Unitaire" en C18- cellulaire et "Total de ligne" D18 dans la cellule. Sélectionnez et mettez en surbrillance ces cellules. droit; cliquez sur la sélection. Sélectionner "Format de cellule." Choisissez une couleur gris clair à partir de la "Couleur De Fond" dans la zone "Remplir" onglet. Cliquez sur le "OK" bouton.

  11. Sélectionner et mettre en évidence à partir de cellules A18 à F38. droit; cliquez sur la sélection. Choisir "Format de cellule." Sous le "Frontière" onglet, activez "Couleur" à "Automatique." Cliquer sur "Contour" et "À l'intérieur" cases sous "Presets." Cliquez sur le "OK" bouton.

  12. Type: "Total" dans la cellule E39- "la taxe de vente" E40- dans des cellules et "Total" dans la cellule E41.

  13. Sélectionner et mettre en évidence à partir de cellules E38 à F40. droit; cliquez sur la sélection. Choisir "Format de cellule." Sous "Frontière" onglet, activez "Couleur" à "Automatique." Cliquer sur "Contour" et "À l'intérieur" cases sous "Presets." Cliquez "OK" bouton.

  14. Mettez en surbrillance et sélectionner des cellules E19 à F40. droit; cliquez sur la sélection. Choisir "Format de cellule." Sélectionner "Monnaie" à partir de "Catégorie" volet sous "Nombre" onglet. Cliquez sur le "OK" bouton.

  15. Type "= A19 * E19" dans la cellule F19. Copier et coller la formule de F19 à F20 cellules par F37.

  16. Type "= SOMME (F19: F39)" dans la cellule F40. Enregistrer le fichier comme un modèle Excel (* .xltx).




Conseils & Avertissements








  • Vous pouvez également modifier les modèles fournis par Microsoft et de les enregistrer sous un nouveau nom de modèle pour votre utilisation future.
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