Comment écrire des macros pour les graphiques dans Excel

Macros fournissent aux utilisateurs d'Excel avec la possibilité d'automatiser des fonctions communes en créant votre propre programme. Ce programme peut alors être accessible par le menu macro ou avec un nouveau raccourci clavier, à savoir, "ctrl + v", Qui est le raccourci clavier pour "coller du texte" sur la plupart des systèmes d'exploitation d'ordinateur. Vous pouvez créer une macro pour faire tout ensemble de tâches à travers Excel, même créer un graphique.

Instructions

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    Plan sur le processus. Vous pouvez créer un graphique à partir d'une macro tant que le processus est toujours le same- qui est, vous devrez choisir à chaque fois le même type de graphique. La meilleure façon de vous assurer que vous ne manquez pas les étapes est de cartographier le processus d'abord sur un morceau de papier. Vous pouvez écrire sur des mesures ou des blocs et des flèches utilisation, selon ce qui est plus confortable et facile à lire. Ce processus a le potentiel de sauver beaucoup de temps en termes de réduction des essais et des erreurs.

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    Ouvrez le rapport que vous voulez créer un graphique pour. Le défi de créer une macro pour les graphiques est que l'information doit être retirée de la même section à chaque fois pour que la macro fonctionne. Autrement dit, la meilleure façon d'exécuter une macro graphique est de l'utiliser sur un rapport où le format reste le même, mais les chiffres changent. Cela signifie que les numéros qui sont représentées graphiquement sont toujours à la même place.

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    Allez dans le menu Outils. Cliquer sur "Macros" et "Nouvelle macro".

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    Créez le nom de la macro et le clavier raccourci. Vous pouvez choisir ce que vous voulez, mais allons-y avec "Graphique" et "ctrl + g" pour cet exemple.

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    Commencez à créer le graphique. Une fois que vous créez le nom de la macro va commencer à enregistrer vos commandes. Il existe de nombreuses façons de créer un graphique, mais le plus simple est de cliquer sur l'icône graphique dans la barre d'outils standard. Cette icône ressemble à un tableau. Promenez-vous dans l'assistant, étape par étape. Chaque choix sera également choisie dans votre commande macro. Lorsque vous avez terminé, cliquez "OK" et "Arrêter l'enregistrement".

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    Exécutez votre macro. Vous pouvez accéder à votre calculatrice graphique de deux façons: 1) allez dans le menu Outils, puis cliquez sur "Macros" pour voir une liste des macros créées par nom, choisissez "Graphique" et sélectionnez "Course"- Ou, 2) maintenez la "ctrl" clavier et appuyez sur "Sol".

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