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Comment faire de formules dans une feuille de calcul Microsoft Excel

Le tableur de Microsoft, Excel, il est simple pour à peu près tout le monde pour effectuer des calculs complexes en utilisant ses fonctions et formules intégrées. Excel 2007, par exemple, contient 341 formules qui englobent financiers, statistiques, la date et l'heure, le texte, l'ingénierie et les calculs look-up. Alors que les utilisateurs avancés peuvent entrer des formules à main levée, Excel dispose d'un assistant intégré qui marchera novices grâce à des calculs compliqués.


Sommaire

Saisie d'une formule manuellement

  1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule.

  2. Tapez un signe égal, ce qui indique que cela est une expression de la formule.

  3. Tapez la formule et appuyez sur Entrée. Utiliser des expressions de la formule, tels que = SUM (A1 + A2) ou des formules simples, tels que = A1 + A2. Vous pouvez utiliser des adresses de cellules, des plages de cellules ou de chiffres précis dans vos formules.

Utilisation de la Formule Icône

  1. Ouvrez une feuille de calcul existante ou nouvelle. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez la formule apparaisse.

  2. Cliquez sur l'icône de fonction à la gauche de la barre de formule conçue avec "fx." Une fenêtre va ouvrir une liste de toutes les formules disponibles.

  3. Tapez une description du type de fonction que vous cherchez dans la première case, ou sélectionnez une catégorie de types de formule, tels que statistiques ou financières, à partir de la liste déroulante. Avec chaque sélection que vous faites, une liste de formules apparaîtra dans la case ci-dessous le menu déroulant. Lorsque vous sélectionnez un nom de la formule, vous verrez une description ci-dessous de la boîte.

  4. Sélectionnez la formule que vous souhaitez utiliser, et cliquez sur le bouton OK.

  5. Remplissez les informations requises sur l'écran suivant en utilisant des numéros, des adresses de cellules ou plages de cellules. Pour les gammes de cellules, utilisez le format G1: H5, où G1 représente la cellule dans le coin supérieur gauche de la gamme et l'H5 représente la cellule dans le coin inférieur droit de la gamme. Tapez les adresses et les gammes cellulaires, ou tout simplement les sélectionner dans votre feuille de calcul avec votre curseur.

  6. Cliquez sur le bouton OK pour compléter la formule.




Conseils & Avertissements








  • Le site de l'Université Rutgers signale que Excel utilise une logique gauche; à droite progression pour calculer des formules, et il suit une syntaxe spécifique. Utilisez des parenthèses pour modifier les paramètres par défaut de la formule de calcul Excel. Par exemple, = 25 * 10-3 résultats dans un total de 247. Saisie = 25 * (10-3), cependant, les résultats dans un total de 175.
  • Choisir le mauvais plage de cellules lors de la création des formules peuvent entraîner une "référence circulaire" erreur, ce qui signifie que vous avez essayé d'inclure le résultat du calcul de la formule elle-même. Par exemple, saisir = SOMME (A1: A5) dans la cellule A3 aboutirait à cette erreur. Pour résoudre ce problème, supprimer la formule et le déplacer vers une autre cellule, ou spécifier une plage différente sur lequel effectuer les calculs.

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