Microsft Excel 2007 est une nouvelle édition de l'un des programmes de feuilles de calcul les plus populaires disponibles pour l'utilisation professionnelle et personnelle. De 1997 à 2006, il y avait très peu de modifications apportées sur l'apparence d'Excel, résultant en une forte familiarité avec les utilisateurs. L'édition 2007, cependant, les barres d'outils et ré-usinée caractéristiques visuelles d'Excel, laissant de nombreux utilisateurs à la recherche de touches familières et des fonctionnalités qui étaient autrefois facilement accessible. Une telle fonctionnalité est la possibilité d'afficher et masquer la barre d'outils.
Étape 1:Ouvrez Excel 2007. Vous remarquerez trois parties distinctes de la fenêtre Excel 2007: la feuille de calcul, la barre de formule et de la barre d'outils. La barre d'outils comprend sept différents onglets: Accueil, insert, mise en page, des formules, des données, l'examen et la vue. Les fonctions traditionnelles telles que Fichier, Enregistrer, Enregistrer sous et d'impression sont sous le bouton Office dans le coin supérieur gauche.
Étape 2:Afficher la barre d'outils située en haut de l'écran. Ce sera votre option par défaut. Sur Excel 2007, la barre d'outils est désigné comme le ruban. Plutôt que de simplement une liste de rubriques avec des menus déroulants, barre d'outils Excel 2007 a un ruban visuelle qui est séparé par onglets, mais visualise clairement chacune des options pour mieux vous aider à reconnaître les caractéristiques que vous souhaitez sélectionner. Un bonus supplémentaire à cette disposition est que vous pouvez voir les icônes pour chacune des fonctions sans avoir à sélectionner un menu déroulant, car ils sont situés dans votre vue en tout temps.
Etape 3:Faites un clic droit sur la barre d'outils si vous souhaitez cacher votre écran. Si vous effectuez la saisie des données et ne prévoyez pas d'utiliser les multiples fonctions de la barre d'outils offre, vous pouvez maximiser votre zone de travail de tableur et de cacher la barre d'outils. Chaque onglet est divisé en catégories qui sont marqués chacun à la base de la barre d'outils. droit; cliquez sur toutes les étiquettes de base. Sélectionnez l'option pour réduire le ruban. Cela permet de masquer la barre d'outils.
Etape 4:Voir les rubriques de l'onglet. Avec la barre d'outils minimisé, ces rubriques apparaissent comme des menus déroulants, mais ils fonctionnent encore sous forme d'onglets. Cliquez sur les titres des onglets et la barre d'outils apparaîtra temporairement à nouveau. Si vous déplacez votre curseur de la barre d'outils temporaire, il sera de retour à la clandestinité. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous avez besoin pour maximiser votre espace de travail disponible et savez où trouver des icônes sur la barre d'outils.
Etape 5:droit; cliquez sur les rubriques de l'onglet et retirez la coche pour cacher ruban, en le sélectionnant. Ce sera de retour à la barre d'outils à sa valeur par défaut de sorte qu'il reste active et visible pendant que vous travaillez. Les nouveaux utilisateurs peuvent préférer voir la barre d'outils en tout temps, car ils peuvent ne pas être familiers avec de nombreuses fonctionnalités ou les touches de raccourci aux utilisateurs expérimentés peuvent connaître.