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Didacticiel de base pour Excel

Excel est un tableur qui vous permet de saisir, d'éditer et de suivre les informations et données numériques. Les bases peuvent être maîtrisées dans une leçon, mais le programme est assez puissant pour traiter aussi avec l'information statistique et informatique très sophistiqué. La partie la plus importante de l'apprentissage Excel obtenir les fonctions élémentaires de la saisie des données, le formatage et l'enregistrer pour une utilisation ou la distribution plus tard. Les mêmes techniques peuvent être utilisées pour entrer des chiffres ou des données telles que une liste d'adresses, comme Excel lit automatiquement si vous entrez chiffres ou du texte.


Sommaire

Instructions

  1. 1

    Ouvrez Excel sur votre ordinateur et le fichier ouvert et nouveau en sélectionnant "Fichier" et "Nouveau" de votre barre de menu (en haut de la fenêtre).

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    Notez que les colonnes sont marquées par courrier, et les rangées sont marqués par un numéro. Chaque carré (savent contraire comme une cellule) a une adresse de cellule composée d'une lettre et un chiffre. La cellule supérieure gauche est donc A1.

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    Déplacez le curseur sur la cellule A1 et le type "Frais," qui sera le titre de la table que vous allez construire. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur "Entrez," et vous verrez le curseur va descendre à la cellule ci-dessous automatiquement. Ceci est une fonctionnalité de saisie de données de gagner du temps.

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    Type "Provisions" dans la cellule A2, "Louer" dans la cellule A3 et "Livraison" dans la cellule A3.

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    Déplacez le curseur sur la cellule B2 (vous pouvez utiliser les touches fléchées, ou tout simplement la souris pour le et cliquez sur). Type "1er trimestre." Au lieu d'appuyer "Entrer" cette fois, appuyez sur la touche flèche droite pour aller à la cellule C2.

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    Type "2 e trimestre" dans la cellule C2, "3 e trimestre" D2 dans la cellule et "Quartier 4" dans la cellule E2.

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    Entrez dans certains numéros de remplir le tableau.

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    Cliquez et faites glisser le curseur de B2, glissant sur à la cellule F2, puis appuyez sur la "somme Auto" icône (vous le trouverez en haut de la fenêtre, la lettre grecque sigma). Les totaux pour les fournitures pour l'année sont automatiquement ajoutés et sont entrés dans la dernière cellule que vous avez sélectionné, F2. Répétez le processus pour "Louer" et "Expédition."

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    Cliquez et faites glisser le curseur de B2 à B5, et appuyez sur "somme Auto," et vous verrez le "1er trimestre" les dépenses ont totalisé dans la cellule B5. Répétez le processus pour les trois autres trimestres.

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    Formater la table en utilisant Auto Format. Mettez en surbrillance la table en cliquant et glissant de A1 à F5. Sélectionner "Format" puis Auto Format" à partir de la barre de menu et choisissez un style dans le menu illustré, qui sera appliqué automatiquement.

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    Enregistrez votre fichier en sélectionnant "Fichier" et "Sauvegarder" à partir de la barre de menu, et en entrant un nom de fichier et un emplacement sur votre disque dur pour l'enregistrer.

Conseils & Avertissements

  • Excel peut effectuer divers calculs mathématiques. Apprenez les symboles qui représentent des fonctions mathématiques, comme l'astérisque indique multiplication. Excel peut également trier les colonnes par ordre alphabétique sur la base du texte dans les cellules de la colonne.

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