Double-cliquez sur un document Excel sur votre disque dur pour l'ouvrir. Entrez un mot de passe si vous êtes invité à donner un. Si vous ne disposez pas d'un mot de passe, vous pouvez toujours accéder à la feuille de calcul en cliquant sur le "Lecture Seulement" bouton, même si vous ne serez pas en mesure de sauver l'une des modifications que vous apportez.
Cliquez sur une boîte, ou "cellule," dont les informations dont vous avez besoin pour éditer. Vous pouvez entrer des informations dans la cellule elle-même ou dans la barre de formule, qui est un long champ situé juste au-dessus du haut de la feuille de calcul principale. Partout où vous choisissez d'ajouter ou de modifier des informations, il est important de jeter un oeil à ce qui est dans la barre de formule. Comme son nom l'indique, l'objectif principal de la barre de formule est d'insérer des formules mathématiques dans le tableur, de sorte que vous aurez envie de vous assurer que la cellule que vous éditez contient uniquement des données avant de le modifier.
Localisez votre "source" cellule de la même que la cellule dont vous devez modifier contient une formule. Par exemple, imaginez que vous devez modifier la cellule F8 sur une feuille de calcul imaginaire. Lorsque vous inspectez, la barre de formule, cependant, vous vous rendez compte que la valeur est définie sur F8 "= (F6 + F7)." En d'autres termes, vous aurez besoin de cliquer sur chaque cellule F6 ou F7 pour changer la valeur de la cellule F8, qui est un "dynamique" somme conçu pour évoluer en fonction des valeurs contenues dans d'autres cellules.
Apportez toutes les modifications de mise en forme ou d'alignement que vous jugez nécessaires. Par exemple, vous pouvez décider que une colonne de données est importante et mérite d'être gras ou en italique. Sélectionnez une cellule individuelle en double-cliquant dessus, ou toute une ligne ou une colonne en cliquant une fois sur son numéro de la lettre dans la bordure grise de la feuille de calcul. Dans Excel 2003 et avant, maintenez la "Ctrl" et "O" touches pour accéder à la "Format" menu. Dans Excel 2007 et plus tard, où les menus déroulants ont été remplacés par le "Ruban," consulter le "Fonte" et "Alignement" vitres de la "Maison" onglet pour formater votre texte.
Maintenez la "Ctrl" et "F2" touches en même temps pour accéder "Aperçu Avant Impression" Mode, indépendamment de si oui ou non vous avez l'intention d'imprimer. Cette option vous permettra une vue d'ensemble de votre document afin que vous pouvez apporter des modifications de mise en forme, d'alignement ou de conception avant de le finaliser. Maintenez la "Ctrl" et "S" touches en même temps une fois que vous êtes satisfait de votre document pour l'enregistrer.