Ouvrez Word. Si la nouvelle vue dans les coulisses ne semble pas, ou si vous avez déjà un autre document ouvert, cliquez sur "Fichier" et puis "Nouveau." La nouvelle vue coulisses fournit une liste de modèles recommandés et utilisés récemment.
Type "garde de télécopie" dans le champ Rechercher Modèles en ligne au sommet, puis appuyez sur "Entrez." Les résultats de recherche affichent une liste de modèles que vous pouvez utiliser comme une feuille de garde de télécopie.
Sélectionnez l'un des modèles pour votre feuille de garde de télécopie. Par exemple, sélectionnez "Fax Cover Sheet (format standard)." Cliquez sur les flèches à droite ou à gauche de l'aperçu pour afficher le modèle adjacent. Certains modèles nécessitent des applications supplémentaires de bureau à être installés, tels que ceux avec un "eFax" bannière en la prévisualisation ou la vignette du modèle, que ces modèles peuvent se connecter à un logiciel tiers. applications de bureau sont des programmes tiers qui peuvent étendre les fonctionnalités de Microsoft Office, mais peuvent nécessiter des logiciels supplémentaires, les achats ou abonnements.
Cliquez sur le "Créer" bouton pour ouvrir le modèle sélectionné. Si ceci est la première fois que vous avez créé un document avec ce modèle, Word télécharge d'abord avant vous pouvez le modifier.
Ouvrez Word et créez un nouveau document basé sur un modèle Fax Cover Sheet. Alternativement, vous pouvez choisir de remplir vos informations manuellement sur une ligne distincte.
Entrez les informations du destinataire de la télécopie. Par exemple, tapez le nom de l'acquéreur après "À :," numéro de fax après "Fax:" puis son numéro de téléphone de contact après "Téléphone:"
Entrez vos informations sur la page de couverture. Par exemple, tapez votre nom après "De :," votre numéro de fax après "Fax:" puis votre numéro de téléphone de contact après "Téléphone:" Y compris votre numéro de téléphone dans un fax est utile dans le cas où la télécopie est reçue par quelqu'un d'autre que votre destinataire.
Entrez le reste des informations de télécopie. Par exemple, entrez une brève description après "Sujet :," la date actuelle après "Date:" puis toutes les notes que vous voulez inclure après "Commentaires:" ou "Notes:"
Cliquez "Fichier," sélectionner "Sauvegarder" puis enregistrez votre feuille de garde de télécopie à votre emplacement de stockage préférée.