Un diagramme de Venn montre les relations entre les groupes. Microsoft Word et PowerPoint versions 2002 à 2007 ont amélioré les fonctions pour insérer des diagrammes et des graphiques dans le document et diapositives, respectivement. Un diagramme de Venn peut être inséré et personnalisé dans une présentation à représenter visuellement les relations. Le réglage par défaut d'un diagramme de Venn est de trois cercles qui se chevauchent. Cercles supplémentaires peuvent être ajoutés au besoin en utilisant le dessin ou SmartArt TOOLS- différentes options de mise en page pour le diagramme de Venn sont également construits dans la barre d'outils Schéma pour un graphique qui illustre le mieux vos informations.