Ouvrez un nouveau document Word et insérer un organigramme en utilisant "SmartArt." Un nouveau document peut être ouvert en allant à "Fichier" et en sélectionnant "Nouveau." Pour utiliser le "SmartArt" fonctionnalité dans Word, cliquez sur "Insérer" dans la barre de menu et sélectionnez "SmartArt" dans le volet d'options. Une fenêtre va monter dans laquelle vous pouvez sélectionner un "SmartArt" graphique. Sous le "Hiérarchie" catégorie, il y aura plusieurs styles de tableau hiérarchiques. Le premier de la liste est "Organigramme." Sélectionnez cette option pour commencer à construire un tableau simple de l'organisation. Dans les versions de Word qui ont été libérés plus tôt que Word 2007, vous ouvrez le "Dessin" barre d'outils de la "Vue" menu et cliquez sur "Diagramme ou Organigramme" sur "Dessin" barre d'outils.
Ajouter des noms à la liste. Le texte est ajouté à un organigramme en cliquant simplement dans une boîte et de dactylographie. La fonction d'organigramme est mis en place pour redimensionner automatiquement le texte pour le faire rentrer dans la boîte. Le texte dans toutes les autres cases de l'organigramme sera redimensionnée ainsi afin de garder le texte d'une taille uniforme sur toute la carte.
Ajouter plusieurs cases pour le tableau. Lorsque le tableau est le premier, il aura seulement quelques boîtes. Plus que probablement, ce ne sera pas assez pour remplir tous les membres de votre organisation. Il est possible d'ajouter d'autres boîtes en utilisant le "Ajouter une forme" fonctionnalité disponible sur la barre d'outils. Lorsque la boîte est ajouté dépend de laquelle la "Ajouter une forme" options que vous sélectionnez. Vous pouvez choisir d'ajouter une forme avant, après, au-dessus ou en dessous de la forme qui est actuellement en surbrillance. En ajoutant une forme avant ou après, la boîte de dialogue apparaîtra sur le même niveau avec la boîte en surbrillance, en face d'elle et après elle, selon que vous avez choisi "Avant" ou "Après." Ajout d'une forme au-dessus ou ci-dessous va déplacer la zone sélectionnée vers le bas ou vers le haut un niveau et placer une nouvelle boîte ci-dessus ou en dessous de la case sélectionnée.
Utilisez la touche de texte pour ajouter des personnes à la carte. Alors que vous pouvez ajouter des boîtes à un organigramme en utilisant le "Ajouter une forme" fonction, il ya un autre, de façon plus simple pour ajouter du texte. Lorsque vous cliquez sur la zone autour de l'organigramme, il mettra en évidence avec une boîte bleu clair avec deux flèches sur la gauche; côté. Cliquez dans ce domaine et une clé de texte apparaîtra sur la gauche. Ici vous pouvez taper les noms des personnes de votre organisation dans l'ordre de leur statut et les boîtes apparaîtra dans le tableau automatiquement.
Promouvoir et rétrograder personnes. Lorsque vous utilisez la clé de texte pour ajouter des personnes à votre thème, vous risquez de mettre une personne au mauvais endroit. Cela peut facilement être fixée à l'aide du "Promouvoir" et "Rétrograder" fonctionnalités de la clé de texte d'organigramme. Pour promouvoir ou rétrograder quelqu'un, droit; cliquez sur le nom de la personne et de choisir "Promouvoir" ou "Rétrograder" dans le menu qui apparaît. Si vous choisissez "Promouvoir," la personne sera déplacé d'un niveau sur le graphique. Si vous choisissez "Rétrograder," la personne sera déplacé un niveau plus bas.
Titre du graphique. Une fois que vous avez terminé la construction de votre organigramme, vous pouvez ajouter un titre au graphique. Sous le "Insérer" onglet, choisissez "Zone de texte." Un menu viendra avec plusieurs styles de boîte. Sélectionnez l'une et la boîte de texte apparaîtra dans le milieu de votre document. Si elle couvre l'organigramme, le tableau va disparaître. Faites glisser la boîte hors du graphique pour le faire réapparaître. Tapez le titre de votre graphique dans la boîte. Utilisez les poignées sur les côtés de la boîte pour redimensionner la frontière (si nécessaire) et faites glisser le titre vers le haut du document ci-dessus le tableau. Une fois que vous avez créé votre graphique, il peut être imprimé, envoyé par courrier électronique ou ajouté sur le site de votre entreprise.