Comment utiliser un mac avec powerpoint

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Familiarisez-vous avec l'espace de travail. Palettes flottantes et des menus mis toutes les commandes à portée de main. (Voir Figure 1.) La palette de mise en forme sur la droite vous permet de personnaliser les attributs de texte (police, taille, couleur), tandis que la palette Document Thème vous permet de choisir une conception globale de l'apparence de vos diapositives.

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Tapez un titre pour votre présentation sur le premier modèle à la place des mots "Cliquez sur pour ajouter un titre." (Voir la Figure 2.)

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Tapez un sous-titre à votre présentation dans la zone sous-titres désigné si vous le souhaitez. Notez que lorsque votre curseur est dans le titre ou le sous-zone de texte qui une nouvelle série de palettes ouvre sur la droite avec plus de commandes pour organiser le texte que vous avez besoin. (Voir Figure 3.)

La première diapositive de contenu

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  Cliquez sur le "Nouvelle diapositive" bouton dans la barre d'outils supérieure pour ajouter une nouvelle diapositive à votre présentation. (Voir Figure 4.) Remarquez comment la mise en page sur cette diapositive est un peu différent. PowerPoint est assez intelligent pour savoir que vous avez seulement besoin d'une diapositive de titre dans une présentation. Ceci est maintenant un "content" glisser.

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  Tapez un titre de la diapositive, où le modèle indique. Ensuite, vous avez la possibilité d'ajouter du texte ou un objet: tableau, graphique, graphique SmartArt, Photo de fichier, de clip art ou un film en cliquant sur l'un des boutons sur le modèle. Pour l'instant, tapez une ligne de texte où il est dit "Cliquez sur pour ajouter du texte."

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  Hit Entrée / Retour et remarquez une balle est ajoutée automatiquement à chaque fois que vous passez à une nouvelle ligne. Notez également que les boutons pour ajouter les autres options ne sont plus là. Le modèle est conçu pour vous aider à ajouter un élément avec un clic. Vous pouvez utiliser le menu INSERT ou insérer des boutons en haut de l'écran pour ajouter plusieurs objets à la même diapositive plus tard. (Voir la figure 5.)

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  Appuyez sur Maj + Entrée pour ajouter un espace supplémentaire entre les lignes de texte sans une balle.

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  Double-cliquez sur un objet de texte à tout moment pour revenir en mode d'édition et de changer le texte.

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  Cliquez en bas de l'écran où il est dit "Cliquez sur pour ajouter des notes" et vous pouvez entrer des informations sur la diapositive qui ne sera pas apparaître sur l'écran, mais sera disponible pour le présentateur si la présentation est imprimé. (Voir Figure 6.)

Disposition de la diapositive

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  Cliquez sur le "Nouvelle diapositive" bouton dans la barre d'outils supérieure pour ajouter une nouvelle diapositive à votre présentation. Remarquez à gauche les diapositives sont affichées avec des vignettes. Pour passer rapidement à une autre diapositive de votre présentation, cliquez sur une vignette. (Voir Figure 7.)

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  Cliquez sur le "Disposition de la diapositive" bouton en haut de l'écran sous la barre d'outils. Une série de modèles de diapositives alternatifs apparaîtra à choisir. Remarquez la première est la diapositive de titre et le second est celui que vous venez d'utiliser pour votre deuxième diapositive. (Voir Figure 8.)

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  Cliquez sur la troisième disposition de diapositive, l'une avec un titre et deux colonnes.

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  Cliquez pour ajouter un titre.

Graphiques (Microsoft Excel obligatoires)

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  Cliquez sur le "Insérer un graphique" bouton dans la première colonne de la matrice. Une sélection de types de graphiques apparaît au-dessus de la zone de diapositive. (Voir Figure 9.)

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  Cliquez sur le bouton à l'extrême droite du panneau de type de graphique se déplacer à travers 15 panneaux de types de graphiques. Boutons oranges au-dessus des types de graphiques vous permettent de passer rapidement à différentes familles de styles de tableau. (Voir Figure 10.)

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  Cliquez sur un type de graphique que vous aimez. Cela va automatiquement ouvrir Microsoft Excel sur votre ordinateur. Vous aurez besoin d'avoir Microsoft Excel installé pour que cette option fonctionne.

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  Entrez vos données dans le modèle de feuille de calcul fournie par Excel. Les données sont pré-formaté pour correspondre avec le type de graphique que vous avez choisi. (Voir Figure 11.) Si vos données ne correspond pas avec le modèle, vous devez choisir un style graphique différent.

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  Fermez Excel après que vous avez entré les données (il ne sera pas vous inviter à Enregistrer- données est destiné à être temporaire) et revenir à PowerPoint. Vous verrez votre tableau mis à jour automatiquement en fonction des données saisies dans Excel.

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  Double-cliquez sur le graphique pour modifier l'apparence des attributs tels que la couleur, mais les données est fixe et ne peut être modifié.

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  Ajouter un autre tableau à la deuxième colonne de votre diapositive. (Voir la Figure 12 pour un exemple).

Tableaux et graphiques

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  Ajouter une nouvelle diapositive et choisissez une mise en page. Vous pouvez ajouter une table ou le graphique à votre diapositive en effectuant l'une des étapes suivantes.

• 2

  

  Cliquez sur le "Insérer un tableau" bouton dans le corps de la diapositive et choisissez un style pour la table à partir du panneau en haut de la diapositive. Les couleurs y sont basés sur le thème que vous avez choisi pour la présentation au début (Voir Figure 13.)

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  Cliquez sur le "Insérer une image à partir du fichier" bouton sur le modèle de glissière pour ajouter une photo ou un graphique stockée sur votre ordinateur à la diapositive (Voir Figure 14.)

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  Cliquez sur le "Insérez bouton Clip Art" pour ajouter un graphique trouvée dans la galerie Clip Art Microsoft qui vient avec Microsoft Office. (Voir Figure 15.)

• 5

  

  Cliquez sur le "Insérez graphique SmartArt" pour entrer dans un écran d'édition où vous pouvez créer une représentation visuelle de l'information pour votre diapositive, comme un organigramme. Comme l'ajout de graphiques et de tableaux, plusieurs styles de graphiques SmartArt sont disponibles pour vous de choisir à travers le haut de l'écran, et chacun vient avec clic et le type des instructions (Voir Figure 16.)

Films

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  Ajouter une nouvelle diapositive et choisissez une mise en page.

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  Cliquez sur le "Insérez Film à partir du fichier" bouton dans le corps de la lame.

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  Sélectionnez un fichier vidéo à partir de votre disque dur et cliquez sur le "Choisir" bouton.

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  Cliquez sur l'un des boutons de la boîte de dialogue suivante pour indiquer si le film va jouer automatiquement lorsque les charges de diapositives ou seulement lorsque vous cliquez dessus pendant la présentation. (Voir Figure 17.)

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  Double-cliquez sur le film sur la diapositive à essai jouer tout en mode Normal.

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  Cliquez sur l'objet film une fois pour le sélectionner, et utiliser la palette de format de film sur le droit de définir d'autres options de cinéma. (Voir Figure 18.)

Diaporama et Transitions

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  Cliquez sur le "Faites glisser Sorter Voir" bouton en bas à gauche de l'écran pour regarder les vignettes de votre côté de diapositives par côté et réorganiser si besoin par simple glisser-déposer. (Voir Figure 19.)

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  Cliquez sur le "Slide Show" bouton en bas à gauche de l'écran pour tester votre diaporama. Vos diapositives seront remplir tout l'écran de votre ordinateur. Utilisez les touches fléchées pour se déplacer à travers les diapositives. Après la dernière diapositive, l'affichage revient à la vue normale PowerPoint.

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  Appuyez sur la touche ESC pour quitter Slide Show à tout moment pendant le diaporama.

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  Sélectionner "Transitions ..." dans le menu DIAPORAMA en haut de l'écran pour ajuster la manière dont vos diapositives déplacer de l'un à l'autre pendant le diaporama. Vous avez 14 groupes de fondus, balayages et autres effets spéciaux à choisir. (Voir Figure 20.)

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  Cliquez sur le "Options ..." bouton à l'extrême gauche du panneau Transitions en haut de l'écran pour régler la vitesse de transition, ajouter du son et de décider comment avancer à la diapositive suivante. (Voir Figure 21.)

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  Cliquez sur le "Slide Show" bouton en bas à gauche de l'écran à nouveau pour tester votre diaporama après que vous avez ajouté des transitions pour voir si elle vous donne l'effet que vous voulez.

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  Répétez les étapes 2 et 3, si vous avez besoin de faire des changements. Le premier bouton sur le panneau de transitions supprimer la transition de la diapositive que vous consultez si vous décidez que vous ne voulez pas une transition sur la diapositive après tout. (Voir Figure 22.)

Animation

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  Cliquez sur l'objet sur la diapositive que vous souhaitez animer. Lorsque vous traitez avec du texte, garder à l'esprit que tout le texte dans une boîte est traitée comme un objet. Il va tous aller ensemble si animée.

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  Sélectionner "Personnaliser l'animation" dans le menu de VUE. Cela va ouvrir la palette Animation personnalisée sur le côté droit de l'écran. (Voir Figure 23.)

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  Faites vos sélections à partir de cette palette basée sur ce que vous voulez que l'objet animé faire. "Ajouter entrée (ou de sortie) Effet" contrôle la façon dont l'objet entre ou quitte la diapositive. "Ajouter Effet Emphasis" contrôle la façon dont l'objet apparaît sur la diapositive. (Voir Figure 24 pour les paramètres ajoutés pour rendre les ciseaux objet voler en provenance de la gauche lors du chargement de diapositives son.)

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  Cliquez sur le bouton Play (bleu triangle) au sommet de la palette pour tester l'animation.

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  Cliquez sur un autre objet sur la diapositive et répétez les étapes 3 et 4 à animer plus d'un objet sur la même lame. Ils joueront séquentiellement.