Utilisez podcasts (une série de fichiers multimédias numériques généralement vu ou écouté sur des appareils multimédias portables comme un iPod) pour diffuser votre message tel que des annonces, des nouvelles ou des thèmes de formation. Vous pouvez faire un simple podcast en utilisant PowerPoint en créant vos diapositives, enregistrement narration, l'enregistrement des fichiers comme des spectacles et de télécharger les fichiers pour les partager avec votre public. Utilisez Really Simple Syndication RSS pour informer vos utilisateurs sur les publications récentes, permettant aux utilisateurs de créer leur propre personnel sur les émissions de la demande.
Ouvrez une nouvelle présentation vierge PowerPoint. Cliquez sur la zone de texte supérieure et entrer un titre, tels "Bienvenue à l'orientation." Cliquez sur le texte en bas pour entrer dans un sous-titre, comme "Commencer."
Cliquez sur le "Nouvelle diapositive" bouton dans la "Diapositives" bloc de la "Maison" menu. Cliquez sur la zone de texte supérieure et entrer un titre. Cliquez sur la case du bas pour ajouter un clip table, tableau, graphique, image, clip art ou des médias.
Enregistrez votre narration en cliquant sur le "Enregistrer la narration" bouton de la "Installer" de l'onglet "Diaporama" menu. Cliquez sur le "OK" bouton pour vérifier la qualité de votre enregistrement en cours. Cliquez sur le "Diapositive actuelle" bouton pour commencer l'enregistrement sur la diapositive en cours. Gardez votre microphone pas plus de cinq pouces de votre bouche et utiliser votre voix normale. Parlez lentement et clairement, en particulier si votre public ne parle pas l'anglais comme première langue. Cliquez sur la touche ESC pour indiquer que vous avez conclu enregistrement. Cliquez sur le "Sauvegarder" bouton pour sauvegarder votre enregistrement.
Enregistrez votre fichier sous un spectacle de PowerPoint en cliquant sur le "Microsoft Office" bouton, puis le "Enregistrer Sous" option. Cliquez sur le "Diaporama PowerPoint" option.
Téléchargez votre fichier à un endroit où les utilisateurs peuvent télécharger votre podcast. Par exemple, des sites tels que Box.net vous permettent de stocker et de partager vos fichiers en toute sécurité. Tu peux aussi
permettent à vos utilisateurs d'utiliser un programme agrégateur RSS (comme le RSS feeder gratuit offert par le site Feedreader.com) pour recueillir des mises à jour et les alertent quand vous téléchargez de nouvelles podcats. Par exemple, les téléspectateurs peuvent souscrire à flux RSS de votre dossier Box.net.