Les ordinateurs Mac d'Apple ont toujours été une merveille de forme et de fonction, à la fois dans le sens physique ainsi que son logiciel, en particulier OS X, qui a été introduit en 2001. Alors que Apple fait un travail remarquable organisation de certains fichiers (musique dans la bibliothèque iTunes , les images de la bibliothèque iPhoto), un inconvénient du système est que les utilisateurs sont "par eux-même" aussi loin que la tenue des dossiers personnels organisé, Apple n'a pas inclus quelque chose ressemblant à un système intégré dans son système d'exploitation. Alors que certains utilisateurs de garder les choses dans l'ordre net et précis, d'autres sont des rats pack virtuelles à la fois sur leur ordinateur de bureau et divers dossiers tout au long de leur disque dur.
Créer un nouveau dossier (Pomme-Maj-N) sur votre bureau et nommez- "Fichiers Bureau d'être triés." Faites glisser tous les fichiers et dossiers sur votre bureau dans ce dossier. Créez un deuxième dossier sur votre bureau et nommez- "Fichiers du disque dur d'être triés." Faites glisser tous vos fichiers et dossiers personnels qui se trouvent sur votre disque dur (qui ne comprend pas les Applications, Bibliothèque, Système et dossiers des utilisateurs) dans ce dossier. En dehors de l'icône du disque dur, les seuls éléments sur votre bureau devraient être ces deux dossiers.
Créer un troisième dossier sur votre bureau, et lui donner un nom qui indique qu'il est de votre dossier principal, peut-être quelque chose comme "Maître dossier." Double-cliquez sur le dossier maître et créer les dossiers suivants à l'intérieur de celui-ci:
Admin '
Accueil »
Travail »
Cela signifie que chacun de vos fichiers et dossiers seront résider dans l'un des trois de ces sous-dossiers. Chacun de ces aura deux ou plusieurs sous-dossiers à l'intérieur de celui-ci qui vous permettront de trouver quelque chose rapidement. Notez que ceci est la structure de fichiers plus simple pour l'utilisateur à domicile. Les utilisateurs de Mac au travail ou ceux qui freelance pourrait nécessiter une hiérarchie de fichiers plus complexe.
Personnalisez chacun des dossiers en ajoutant des sous-dossiers adaptés à vos besoins spécifiques. Par exemple, "Administrateur" sous-dossiers pourraient inclure des informations d'assurance, les dossiers de la famille et le travail scolaire des enfants et activités- "Maison" sous-dossiers pourraient inclure des informations financières, rien à voir avec les loisirs à la maison (eBay ou fichiers de recettes, par exemple) et la maison de quoi que ce soit ou à la maison-Related- "Travail" sous-dossiers pourraient inclure le travail indépendant, les fichiers de sauvegarde de votre travail et de reprendre et de l'information de recherche d'emploi.
Ouvrez le "Fichiers bureau à trier" dossier. Faites glisser la fenêtre vers la gauche; côté de votre écran, et ouvrez le "Maître dossier." Faites glisser la fenêtre vers la droite; côté de votre écran. Puis commencez à faire glisser les fichiers dans leurs dossiers appropriés au sein de la "Dossier Master" (ou les sous-dossiers appropriés au sein de la "Dossier Master"). Ceci est aussi une bonne chance à la corbeille les fichiers et les dossiers inutiles. Répétez ce processus avec le "Disque dur fichiers à trier" dossier. Lorsque les deux ordinateurs de bureau et des dossiers du disque dur sont vides, faites-les glisser dans la corbeille.
Utilisez un logiciel pour faire un catalogue virtuel de vos fichiers. Alors que le programme Spotlight d'Apple (intégré dans OS X) est assez décent, la plupart des utilisateurs trouvent qu'une application tierce telle que Tri-CATALOG permet de localiser les fichiers et dossiers beaucoup plus rapide et beaucoup plus intuitive.
Sauvegardez vos fichiers. En cas de panne de disque dur ou de vol, vous serez vous-même coups de pied si vous ne prenez pas le temps de sauvegarder correctement vos fichiers. Services de récupération professionnels peuvent coûter des milliers de dollars, afin d'éviter par la sauvegarde de vos fichiers sur une base régulière, ce qui est un processus simple et peu coûteux. Une sauvegarde à trois niveaux est recommandé: Une sauvegarde occasionnelle du dossier de Maître sur DVD, une sauvegarde Time Machine du dossier de Maître sur un disque dur externe (USB ou FireWire) sur une base régulière et une sauvegarde en ligne en utilisant l'une des données en ligne services de sauvegarde, tels que Mozy. Voir la section Références ci-dessous pour plus d'informations sur ces schémas de sauvegarde.
Passez en revue vos fichiers sur une base annuelle. Vous pouvez archiver des fichiers sans signification actuelle, mais sont utile de garder, et de renouveler certains articles (comme une feuille de calcul annuelle pour frais médicaux). L'idée est de garder votre dossier de Maître rationalisé, et d'éviter la duplication de fichiers et le désordre que vous aviez précédemment.