Comment se lancer dans quickbooks

Recueillir de l'information

1. Décidez d'une date de début.

2. Recueillir l'information financière pour vous aider à déterminer les comptes dont vous avez besoin pour créer. Les informations que vous aurez besoin comprend les soldes de trésorerie. Concilier tous les comptes bancaires à vos QuickBooks date de début et de créer une liste détaillée (date, le bénéficiaire et le montant) des transactions qui ne sont pas compensés votre banque. Vous devrez également les soldes des clients. Pour chaque facture client non rémunéré, utiliser la bonne date de vente, les articles ou services détails de l'achat, le montant facturé et les frais d'expédition et fiscales (voir "Conseils").

3. Procéder à un inventaire physique et de recueillir des informations d'inventaire. Les informations que vous devez comprend le nom, le coût et la quantité pour chaque article en stock.

Créer Profil de la société

1. Créer un nouveau fichier de la société. Ouvrez QuickBooks, cliquez sur "Fichier" sur le menu principal, puis cliquez sur "Nouvelle société" pour ouvrir la "Commencer" fenêtre.

2. Remplissez le Étape Interview facile (Part One). Utilisez l'assistant étape facile pour commencer à entrer des informations et la création de votre profil d'entreprise. Les informations que vous entrez contient des informations de l'entreprise (cette fenêtre demande des informations générales de contact telles que le nom de l'entreprise, numéro d'identification fiscale, adresse et numéro de téléphone) - information sur l'industrie (sélectionnez le secteur qui correspond le mieux à votre entreprise) - entité commerciale (identifier votre type d'entreprise , comme un partenariat ou une société)
   GO
   paramètres financiers de l'année (QuickBooks seront par défaut Janvier comme le premier mois de l'exercice afin de changer cette si le vôtre est différente) - et les informations de sécurité (sstablish un mot de passe pour accéder à QuickBooks).

3. Sauvegardez votre nouveau fichier de l'entreprise. Bien que QuickBooks seront suggérer un emplacement par défaut de votre fichier, vous pouvez l'enregistrer n'importe où que vous choisissez. Cliquez "Enregistrer," taper un nom, comme QBData, modifier l'emplacement si vous préférez un autre emplacement, puis appuyez sur "Enregistrer maintenant" de procéder à la deuxième partie de l'étape Interview facile.

Programmer des comptes QuickBooks (Easy Step Interview Part Two)

1. Entrez les informations de compte bancaire. Vous devrez fournir le nom de la banque, numéro, numéro de routage de la banque et de la balance du compte courant pour chaque compte bancaire. En outre, indiquer si cela est un nouveau compte ou si vous l'utilisiez avant QuickBooks partir.

2. Mettre en place le plan comptable. En utilisant les informations recueillies à partir des dossiers financiers et d'inventaire, sélectionnez les comptes dont vous avez besoin en plaçant une coche à côté du nom du compte.

3. Mettre en place Intuit compte en ligne. Pour accéder à QuickBooks fonctionnalités en ligne, tels que le forum QuickBooks Aide, configurez vos informations de compte et mot de passe.

4. Cliquez "Finition" pour terminer l'étape Interview facile et retourner au menu principal QuickBooks.

• Regardez la déclaration de revenus de l'année précédente pour obtenir des informations sur les montants d'amortissement.
• Que vous utilisez normalement un organisme comptable de l'extérieur ou non, il est une bonne idée d'avoir un regard comptable sur votre configuration QuickBooks après vous vous réunissez toutes les informations nécessaires, mais avant de faire des entrées. Omissions et / ou entrées incorrectes peuvent vous hanter pendant longtemps.
• Si possible, payer les soldes des fournisseurs en suspens avant vos QuickBooks date de début. À partir d'un "solde nul" sera beaucoup plus facile que d'avoir à entrer les factures en souffrance. Si vous ne pouvez pas payer toutes les factures en suspens, de recueillir des informations le même que pour les soldes des clients.
• Pour tous les actifs fixes, tels que la propriété et de l'équipement, vous devez connaître la valeur actuelle et l'amortissement cumulé.
• Payer tous les montants impayés la paie de retenue devant vos QuickBooks date de début pour éviter d'avoir à les saisir comme une responsabilité ouverte. Vous aurez besoin de l'équilibre actuel de tous les prêts et les hypothèques.
• Si vous faites votre propre liste de paie, vous aurez besoin des informations de paie pour chaque employé, des informations sur les comptes de paie pour suivre, telles que les taxes, les avantages ou les saisies-arrêts et des infos sur les agences vous remettre ces paiements, tels que les agences gouvernementales ou de votre assurance entreprise.

• Si vous utilisez les services d'une agence comptable de l'extérieur, les impliquer dans le processus de configuration QuickBooks. Ils seront en mesure de répondre aux questions que vous avez et vous instruire sur des procédures spécifiques à votre entreprise, vous pouvez avoir besoin d'inclure lors de l'installation.