Rassemblez les reçus, les déclarations et les factures liées aux dépenses du ménage. Une grande caractéristique de QuickBooks est qu'il intègre avec de nombreuses banques pour vous permettre de télécharger vos informations bancaires dans vos profils QuickBooks. Si votre banque ne figure pas sur la liste qui peuvent se connecter à QuickBooks, vous aurez besoin de l'information sur vos dépenses de vos relevés bancaires.
Installez QuickBooks et créez votre profil en utilisant votre maison au lieu d'une entreprise. Première utilisateurs de QuickBooks verront l'Assistant Interview EasyStep pour les aider à créer leur premier compte. Si vous ne voyez pas l'assistant, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur "Fichier" et "Nouvelle société" partir du menu principal. Suivez les étapes indiquées par l'assistant pour configurer votre compte financier de la maison.
Mettre en place des dépenses à travers le Centre de ski. Depuis QuickBooks est conçu pour les entreprises, il utilise des termes liés aux entreprises. Un vendeur dans les affaires est une autre entreprise qui fournit des produits ou des services. Pour un système de comptabilité de la maison, les vendeurs seraient entreprises de services publics, de la société de prêts hypothécaires, épicerie, etc. Créez un compte fournisseur pour chacun de vos dépenses en cliquant sur "Centre vendeur" et puis "Nouveau vendeur" partir du menu principal.
le suivi des dépenses dans le Centre vendeur. Une fois que vous avez créé vos fournisseurs, vous pouvez ajouter des transactions de dépenses. Ouvrez le centre du vendeur dans le menu principal et cliquez sur le vendeur. Choisir "Ajouter Transaction" pour entrer les informations de paiement.
Créer des rapports pour analyser vos dépenses. QuickBooks vous offre plusieurs options pour examiner les dépenses. Vous pouvez exporter les informations fournisseur pour Excel en cliquant sur l'option Excel dans le compte fournisseur. QuickBooks fournit également des rapports pré-chargés. Cliquer sur "Centre de rapport" pour trouver une liste des rapports disponibles. Sélectionnez l'une liée aux charges ou aux fournisseurs de créer un nouveau rapport.