Comment compiler un registre de société

La première section

1. Assurez-vous que le dépôt initial de la société, la date de dépôt et le paiement des frais sont enregistrées. Ceux-ci seront quelques-uns des premiers documents à entrer dans le livre des records de la société.

2. Demander un certificat dans les aliments permanente de l'Etat. Inclure dans le livre des records de l'entreprise. Inclure des copies des statuts, ainsi que les amendements déposés sont inclus.

3. Donnez vos règlements et inclure une copie de ceux-ci ainsi. Formellement écrire chaque mesure prise à la société. Documentation pour chaque acte, la société prend doit être dans le livre des records.

La deuxième section

1. Écrivez les minutes de la réunion initiale pour former la société. Inclure aussi l'élection des dirigeants et administrateurs.

2. Rédigez des résolutions initiales pour former la société. Inclure aussi les accords initiaux entre la société et les avocats et les comptables pour les services.

3. Gardez cette section ouverte de tenir toute la documentation des réunions et des minutes alors que la société fonctionne. Conservez les élections futures ou de démissions ici ainsi.

La troisième section

1. Inclure ici tous les certificats d'actions émises. Propriété de chaque certificat doit être enregistré avec la date d'émission, qui l'a reçu, et leurs renseignements personnels (âge, résidence, personne physique ou morale).

2. Écrivez droits des actionnaires et entente de vote et d'inclure la résolution qui approuve ces documents. Ceux-ci sont également inclus dans cette section.

3. Gardez toutes les transactions des actionnaires ou d'actions de la société ici. Enregistrer ici aussi la quantité d'actions chaque personne ou entité a dans la société. Tout changement dans les actions seront aussi aller ici.

La quatrième section

1. Inclure les prêts ou subventions versées par les membres, dirigeants ou administrateurs de la société. Cela est particulièrement vrai avec de l'argent d'abord donné à la société start-up. Résolutions et contrats de prêts et leur acceptation doivent être enregistrées ici.

2. Écrire l'emplacement des comptables des sociétés, représentant légal, les agents d'assurance et d'autres professionnels dont la société utilise pour faire des affaires. Cette information va dans la quatrième section.

3. Inclure l'emplacement des documents juridiques et d'assurance, ainsi que leur date d'achat et la réception du paiement de retenue et de liants.

La cinquième section

1. Assurez-vous que vous écrivez sur les décisions que les résolutions. Écrivez tout accord ou discussion de résolutions ainsi. Inclure toute la documentation de ces ici. Tout achat, la vente, la création de politiques ou un changement majeur, l'expansion ou la résiliation doivent être écrits comme une résolution des administrateurs d'une société et inclus dans cette section.

2. Utilisez votre sceau ou un notaire pour officialiser les accords entre la société et les autres personnes ou entités.

3. Inclure tous les documents avec ces phoques dans cette section ainsi.