Microsoft décrit le calendrier Outlook comme un "le calendrier et le composant d'ordonnancement qui est fullly intégré avec e-mail, contacts, et d'autres caractéristiques," permettant à l'utilisateur de créer des rendez-vous et des événements, organiser des réunions, afficher les horaires de groupe et effectuer d'autres tâches. Perspectives dispose également des capacités de prise de notes, un journal et la navigation Web et permet aux tiers de gérer l'entreprise et des calendriers individuels à partir d'emplacements distants. Outlook peut être configuré et synchronisé avec le PDA ou un smartphone d'un particulier pour on-the-go capacités et la gestion du calendrier.
Ouvrez Outlook en utilisant un dispositif ordinateur personnel, PDA ou un smartphone. Outlook ouvre le haut pour afficher la boîte aux lettres, l'application de messagerie. On le côté gauche de l'écran localiser l'onglet calendrier pour accéder à l'application de calendrier.
Cliquez sur l'onglet calendrier pour mettre en place l'application de calendrier personnel. Le calendrier sera souvent montrer le jour courant de la semaine ou le résumé de la semaine, la liste de toutes les entrées ou les rendez-vous précédents pour un individu individuels ou multiples au sein de la société.
Repérez le bouton d'accueil en haut de l'écran et sélectionner de nouveaux éléments dans le menu déroulant. Un événement quel que soit le type est un nouvel élément et chaque nouvel événement doit être saisi séparément.
Sélectionnez l'onglet événement d'une journée si l'événement aura lieu pendant toute la journée. La plupart des événements vont avoir un temps de début et de fin. Une nouvelle fenêtre pop-up événement sera créé.
Entrez un objet en direction de l'événement dans le champ de l'objet. Le sujet est ce qui affiche dans la vue sommaire du calendrier après l'événement est créé. Un emplacement pour l'événement devra également être fournie.
Cliquez sur l'icône Options à indiquer aux autres téléspectateurs du calendrier le statut de l'événement. Les indicateurs d'état sont codés par couleur et comprennent Out du statut de bureau, occupé, libre ou le statut est provisoire.
Sélectionnez l'heure de début et de fin de l'événement dans le menu déroulant. Si l'événement dure plusieurs jours, indiquer les heures de début et de fin et l'événement sera affiché sur plusieurs jours dans la vue sommaire Jour / Semaine / Mois du calendrier.
Cliquez sur le bouton d'enregistrement pour enregistrer l'événement ajoutée et pour fermer la fenêtre du navigateur. L'événement doit être affiché dans la vue récapitulative Jour / Semaine / Mois du calendrier. Si le calendrier est situé dans un dossier public, d'autres seront en mesure de voir l'événement dès qu'il est ajouté ainsi.
Répétez les étapes précédentes pour chaque événement. Les événements non-connexes doivent être ajoutées au calendrier individuellement. Double-cliquer sur une date du / Semaine / Mois vue du calendrier Jour va accéder à un raccourci vers la fenêtre pop-up événement add-on.