Créer un en-tête. Titre de votre document "Écrivez-Off formulaire" en gros caractères. Ajouter le nom de votre entreprise.
Créer une zone d'informations de base. Inclure les champs pour le nom, le titre et le département de la déclaration individuelle de la radiation. Fournir des champs pour la date de la perte et de la date du rapport. Ajoutez des champs pour un nom de projet et le numéro et le nom du client et le numéro.
Créer une section pour les types de radiation. Vous pouvez laisser cette zone vide ou vous pouvez fournir une liste de raisons commune de radiation (avec les codes comptables associés, si vous les utilisez). Si vous fournissez une liste, fournir un moyen facile pour l'utilisateur d'identifier les raisons, comme une case à cocher par chaque ligne d'article.
Fournir une section de commentaires. Cela permet aux utilisateurs de fournir des détails sur la situation de radiation, comme exactement ce qui est radié et pourquoi. Les utilisateurs doivent également donner des détails tels que le nom de l'organisme de bienfaisance dans le cas d'un don ou d'un numéro de rapport de police en cas de vol.
Fournir une section de remboursements. Utilisez simple Oui / Non option pour indiquer si le coût de la radiation peut être remboursées par une entité extérieure. Fournir un champ pour l'utilisateur d'écrire dans cette entité ou de fournir une liste des entités communes (telles que les fournisseurs, assureurs, etc.) et un domaine dans lequel pour entrer le montant total du remboursement.
Fournir un champ de coût. Demandez aux utilisateurs d'exprimer le coût réel dur comme une figure de dollar. Indiquent que les éléments doivent être évalués au coût de remplacement de gros.
Créer une section d'approbation. Fournir des champs pour le nom, le titre et la date de la personne qui approuve la radiation ainsi que une ligne de signature.
Fournir des instructions de reporting. Cela peut être aussi simple que de dire: "Retournez ce formulaire au département de la comptabilité."
Établir le contrôle de version. Dans le pied de page, insérer un / champ de temps de date fixe. Si vous publiez vos documents vers un serveur interne, veiller à ce que les utilisateurs ont accès uniquement à la version la plus récente.