Petits ou entreprises à domicile, tels que les garderies, négligent souvent d'aborder la partie de la transaction de leurs opérations d'une manière formelle. En conséquence, ils finissent dans des litiges inutiles au sujet de sommes dues pour les services rendus. Vous pouvez facilement créer une facture pour votre garderie qui permettra à la fois d'assurer des flux de trésorerie est opportun et démontrer les opérations professionnelles de l'entreprise. Il existe de nombreux sites qui vendent des modèles de factures, mais vous pouvez créer votre propre gratuitement.
Utilisez un logiciel informatique, tels que Microsoft Office Suite, pour créer rapidement une facture d'allure professionnelle formelle pour votre entreprise. Microsoft a une variété de prêt-à-utiliser des modèles dans le cadre du "Nouveau document Office" onglet sous Programmes dans le menu de démarrage.
Utilisez le modèle de document Excel appelé "Facture de vente." Vous pouvez facilement imprimer le document vierge et remplir à la main. Pour un look plus professionnel, cependant, remplir le document sur l'ordinateur en insérant des informations dans les champs de données vierges. Placez votre souris de manière appropriée, à droite; cliquer pour voir la zone de champ, et insérer les informations.
Remplissez seulement les champs de formulaire qui sont pertinents pour votre entreprise. Ne pas se sentir comme si vous avez à remplir dans chaque vierge unique. Si vous ne pas besoin d'eux, les laisser vides. Un domaine que vous devriez utiliser est "Numéro De Facture." Prenez l'habitude d'utiliser des numéros de facture pour différencier vos clients et des factures individuelles.
Inclure le nom et l'adresse de votre centre de garderie dans le champ prévu à cette information. Si vous avez un logo d'entreprise, de l'utiliser pour faire de votre facture air encore plus officielle.
Insérez des informations pour votre entreprise dans les champs de données vide appelée "Facture de vente." Remplissez les champs pour l'information du client en utilisant le nom et l'adresse du parent, pas l'enfant. Sous "Description," fournir autant d'informations que nécessaire pour votre client d'être à l'aise avec la positivité de la facture. Utiliser un langage tel que "Garderies Services pour bébé Johnson, semaine du 16 Janvier., 2000"
Inclure les dates exactes de service couverts par la facture, ainsi que les modalités convenues d'honoraires. Le formulaire vous permet de spécifier une quantité. Cela pourrait être le nombre de semaines ou d'heures couvertes par la facture. Le taux de redevance doit être insérée dans le "Prix Unitaire" domaine. Lorsque les numéros sont insérés dans ces deux domaines, Excel calcule automatiquement le coût total.
Détaillez les frais supplémentaires pertinents, comme les repas ou les frais de retard. Inclure la ville appropriée et fiscales de l'Etat. Vous pouvez avoir besoin pour calculer la taxe vous-même. Inclure dans la colonne Total sur le formulaire. Le programme va ajouter tous les numéros et de fournir un grand total de la somme due. Imprimez vos factures et de les distribuer en temps opportun.