WebEx offre un service qui permet le partage de documents en temps réel et la conférence téléphonique en même temps. Les participants à divers endroits peuvent facilement se réunir pour une conférence. L'hôte souscrit au service, et met en place et contrôle la réunion. Les participants ne doivent pas télécharger un logiciel spécial à se joindre à l'appel et avoir la possibilité de simplement écouter la partie audio, ou d'accéder également le lien Internet pour voir les documents de présentation. Les participants peuvent écouter une conférence WebEx dans une variété de façons.
Recevoir une invitation à participer à une conférence téléphonique WebEx. L'invitation contient un lien Internet à se joindre à la réunion en ligne et un numéro de téléphone pour rejoindre la partie audio. Un participant peut rejoindre la partie audio uniquement.
Cliquez sur le lien Internet fourni. Un écran pop-up donne les options audio de l'appel en par téléphone ou par ordinateur. Si l'hôte a mis en place une fonction de rappel, cette option sera reflété aussi. Passer cette étape si vous ne voulez pas pour accéder au service en ligne et ne veulent pas d'écouter à travers un ordinateur.
Appelez le numéro de téléphone indiqué dans l'invitation et entrez le code d'accès et participant ID écouter par téléphone. Cette information est répétée dans l'écran pop-up si vous cliquez sur le lien Internet de la conférence. Utilisez un téléphone par ligne terrestre ou un téléphone cellulaire pour effectuer l'appel. Un téléphone Internet, comme MagicJack, ne fonctionne pas avec le service WebEx.
Sélectionnez l'option "Utilisation d'un casque informatique" à partir de l'écran de pop-up pour écouter sur un ordinateur avec haut-parleurs et un microphone permis. Le microphone est nécessaire uniquement si le participant prendra la parole. Terminez l'assistant en ligne pour ajuster la voix et les volumes sonores.
Télécharger l'application WebEx pour un iPad et sélectionnez l'option pour "Rejoindre Maintenant" à écouter la réunion WebEx sur cet appareil. Entrez le numéro de réunion et participant ID à l'invite.
Désigner un numéro de téléphone de rappel sur l'écran pop-up et d'attendre l'appel si l'hôte a mis en place et payé pour l'option call-back. Si vous n'êtes pas accédez à la réunion par ordinateur, puis fournir le rappel numéro de téléphone à l'hôte à l'avance de la réunion et d'attendre l'appel.
Se connecter automatiquement et d'écouter l'appel conférence WebEx. Couper le téléphone ou un microphone pour faire taire le bruit de fond inutile. Les participants qui ont rejoint la conférence en ligne peuvent choisir leur nom de la liste des participants et appuyez sur le bouton de sourdine.