Les sujets:

Les partenaires publicitaires:

Réponses populaires


Questions connexes

Comment mettre en place une conférence téléphonique

Les conférences téléphoniques permettent un moyen pratique pour les personnes à collaborer sans les frais de Voyage d'affaires. La technologie de conférence téléphonique permet à plusieurs personnes à appeler en un seul numéro de téléphone afin que chacun sur l'appel peut écouter et participer à la conversation. Comme conférences téléphoniques sont de plus en plus répandue dans le monde des affaires d'aujourd'hui, il est important de savoir comment mettre en place ces réunions téléphoniques. Les conférences téléphoniques peuvent être facilement planifiées via le fournisseur de conférence téléphonique de votre entreprise.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • Téléphone
    • Ordinateur avec accès à Internet
    • Liste des adresses e-mail de ceux qui participent à la conférence téléphonique

    Instructions

    1. 1


      Connectez-vous au site web pour votre entreprise fournisseur de conférence téléphonique. Selon les préférences de l'entreprise, il peut y avoir un ID de connexion pour l'entreprise ou chaque employé peut avoir un ID de connexion unique. Si vous ne possédez pas les informations de connexion, l'obtenir à partir de votre superviseur ou le gestionnaire.

    2. 2

      Planifier une conférence téléphonique. sites Internet des fournisseurs varient légèrement, mais vous devez cliquer sur un lien intitulé "Horaire Appel »ou expressions similaires.





    3. 3

      Entrez appeler détails. Une nouvelle fenêtre apparaît vous permet d'entrer la planification et d'autres informations pour votre conférence téléphonique. Donnez votre conférence téléphonique un nom qui est approprié pour les sujets qui seront discutés lors de la réunion. Dans les champs, entrez la date et l'heure prévue de votre appel. Il pourrait également y avoir des options pour l'utilisation du séminaire Web ou enregistrement vocal caractéristiques. Choisissez les caractéristiques que nécessaire.

    4. 4



      Envoyer des invitations. Une autre zone de la fenêtre de planification vous permettra d'envoyer des invitations par courriel aux participants de la conférence téléphonique. Dans l'espace prévu, entrez les adresses e-mail des invités. Chaque personne invitée recevra un e-mail qui contient la conférence téléphonique titre, date, heure, numéro de téléphone et le code d'accès. Beaucoup de fournisseurs envoient les courriels d'invitation dans un format qui peut être enregistré directement sur un calendrier électronique.

    5. 5

      Planification complète. Cliquez sur le "Calendrier" bouton pour enregistrer la réservation de la conférence téléphonique et envoyer les invitations.

    Conseils & Avertissements

    • Si des matériaux supplémentaires, tels que des feuilles de calcul ou d'autres documents, sont nécessaires pour l'appel, envoyer ces pièces jointes aux invités avant le début de l'appel.
    • Certains systèmes téléphoniques permettent pour les appels à la demande de conférence qui peut être mis en place grâce à un numéro de téléphone et le code d'accès sur une base improvisée.
    • Revoir le calendrier de fournisseur avant de planifier un appel pour assurer que les invités ne sont pas des réunions contradictoires.
    • Lorsque vous choisissez un temps d'appel de conférence, veillez à sélectionner le bon fuseau horaire pour votre région.
    • Ne soyez pas en retard à votre propre conférence téléphonique. En tant qu'organisateur, l'appel ne peut pas commencer avant que vous vous connectez avec votre code d'accès unique.

    Questions connexes

    » » » » Comment mettre en place une conférence téléphonique