Comment rédiger un document de présentation de l'entreprise

Rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin pour votre document. Donner des informations claires dans le document dans une police de taille autres peut facilement lire. Expérimentez avec des tailles de police et styles d'impression pour créer une bonne impression visuelle. Demandez à quelqu'un qui vous avez confiance pour examiner le document avant que vous avez envoyé dehors.

Placez le nom, le titre et le département de la personne qui recevra le document. Inclure le nom de l'auteur, adresse mail et coordonnées de téléphone des numéros du document. Tapez ce genre d'information en haut à droite; coin de la page de couverture, ou au centre de cette information en bas.

Rédiger un sommaire indiquant quelles informations les fournitures de documents. Par exemple, l'état que le document est une offre pour un emploi contractuel. Restreindre le résumé d'une demi-page ou moins. Ecrire cette section comme si le lecteur n'a aucune idée au sujet de toute information fournie dans le document. Le résumé doit fournir des informations que la personne qui reçoit le document pourrait avoir besoin de partager avec les autres.

Offrir de l'information concernant le projet que vous souhaitez discuter en commençant par l'information la plus importante. Susciter l'intérêt du lecteur et essayer de tenir à travers chaque paragraphe. Les documents commerciaux ont tendance à devenir ennuyeux avec trop de verbiage. Créer des sous-positions de présenter l'information d'une façon plus intéressante.

Peindre un tableau avec vos mots. Aidez le lecteur à visualiser les points que vous essayez de faire en utilisant un langage qui décrit ce qui doit arriver.