Lire toutes les lois, règlements, règles, ordres et directives de l'organisme à l'origine de la divulgation de documents. Dans un cadre de gouvernement, le Freedom of Information Act exige que les organismes fédéraux de communiquer des documents sous certaines conditions. Chaque organisme fédéral a ses propres procédures pour répondre aux demandes de documents. Dans un cadre judiciaire, les règles des tribunaux régissent les procédures de rédaction.
Identifier tous les critères régissant l'information qui doit être tenu secret. Une agence de la cour ou le gouvernement peut ordonner ou permettre certaines informations confidentielles à expurger des documents, y compris l'identité de quelqu'un, informations qui pourraient être utilisées pour identifier une personne, des informations financières personnelles, secrets commerciaux ou des dossiers médicaux.
Lire le document et identifier les mots et les phrases qui correspondent aux critères de confidentialité.
Rayer les informations confidentielles ne peut donc pas être lue, en laissant intactes les sections qui ne sont pas confidentiels. Ceci est normalement accompli par le caviardage des mots ou des phrases confidentielles avec un stylo ou application logicielle de marquage.