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Comment créer une signature e-mail

Signatures e-mail sont de brefs messages qui apparaissent automatiquement à la fin de tout e-mail que vous envoyez. Alors que vous pouvez inclure à peu près tout ce que vous voulez, la plupart des signatures comprennent certaines pièces standard d'information.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • E-mail

    Instructions

    1. 1

      Enquêter sur le fonctionnement des signatures dans le programme e-mail que vous utilisez. Recherche dans les menus et les commandes telles que Outils, Options ou Envoi de courrier jusqu'à ce que vous trouvez le lieu d'entrer une signature.

    2. 2



      Commencez la signature avec votre nom, sous quelque forme que vous préférez pour signer vos e-mails avec.

    3. 3

      Ajoutez votre titre et le nom de votre entreprise, le cas échéant.

    4. 4



      Ajouter les informations de contact que vous sentez à l'aise de donner des. Si vous créez une signature professionnel, envisager d'inclure votre numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail et l'adresse postale. Si votre signature est pour un usage personnel, inclure votre adresse e-mail uniquement.

    5. 5



      Inclure l'URL de votre page d'accueil personnelle ou professionnelle.

    6. 6

      Ajouter un devis intelligent ou significatif, devise de l'entreprise, ou autre déclaration, le cas échéant.

    Conseils & Avertissements

    • Beaucoup de programmes d'e-mail vous permettent d'enregistrer plusieurs signatures. Ceci est utile si vous voulez basculer entre les signatures personnelles et professionnelles ou si vous voulez faire tourner entre plusieurs citations.
    • Vous pouvez déclencher votre signature e-mail du reste du message en l'entourant avec des symboles tels que les signes de dièse (#), des astérisques (*) ou des tirets (-).
    • Une signature électronique est fixée automatiquement, sauf si vous le désactivez. Assurez-vous que les bonnes signatures vont aux bonnes personnes.

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