Vous pouvez partager vos dossiers de messagerie avec d'autres utilisateurs, mais seulement si elles sont sur le même système de messagerie interne. Cela fonctionne pour Microsoft Office Outlook Exchange, mais pas pour les programmes de messagerie comme Gmail, Hotmail ou Yahoo. Selon l'Université de Stanford, le partage de dossiers de messagerie avec des collègues est utile lorsque vous essayez de garder tout le monde informé d'une conversation par courriel. Il ne permet aux personnes ayant accès à voir l'e-mail, mais pas la capacité de changer conversations par courriel.